Наука планирования - как эффективно и красиво управлять временем
2018-10-30T18:38

Наука планирования: как эффективно и красиво управлять временем

Саморазвитие

Курс на успешность и высокоэффективность — просто must для современных и активных девушек. И кажется, что все вокруг заняты визуализацией целей и постановкой задач в своих планерах. Подобрать свой идеальный инструмент планирования и научиться им пользоваться — важный этап в навыке эффективного управления временем.

Наука планирования как эффективно и красиво управлять временем

Олена Редько, предприниматель и основатель бренда lifestyle-аксессуаров для девушек «Olena Redko», делится своими секретами, как правильно работать с планером и все успевать.

Lifestyle-аксессуары — это то, чем мы изо дня в день пользуемся на работе, в путешествиях и дома: тамблеры, планеры, ручки и многое другое.

Часто им не придают большого значения, но я считаю, что это действительно важные элементы, которые способны вдохновлять, направлять нас в нужное русло и помогать писать свою собственную историю.

Lifestyle-аксессуары

Поэтому следует ответственно подойти к выбору такой, казалось бы, простой вещи как планер. Ведь если он будет для тебя неудобен или не будет соответствовать твоим запросам, то и результата от его ведения не будет.

Ежедневники могут быть для мыслей и идей, скетчей или для списка задач, на спирали или “книжечкой”, датированными или нет, с разной разлиновкой и т.д. Все зависит от целей, какую информацию и в каком виде необходимо фиксировать.

Например, для меня важно, чтобы в планере были календари. Моя работа это частые встречи, оплаты и разные дедлайны все это я фиксирую там, выделяя конкретные даты маркером.

Я не расписываю день по часам, а отмечаю только самые важные дела. Поэтому мне нужен не ежедневник, а еженедельник с разворотами, как в школьном дневнике. Так все текущие и предстоящие дела я держу под контролем.

За все время работы я заметила, что 90% людей отдают предпочтение книжному переплету, но лично мне больше нравятся планеры на спирали или кольцах. Исходя из этого, могу порекомендовать три американских планера, которые станут для тебя верными партнерами в планировании.

Bouquet Weekly by Rifle Paper Co. для любителей планировать на недели и месяцы вперед. Классический планировщик с вдохновляющими цитатами на каждый день. Удобен в использовании, а также имеет стильный вид и практичный дизайн внутри.  

Bouquet Weekly by Rifle Paper Co

DaySpring 2019 Agenda Planner — Beautiful Floral планер будет идеальным компаньоном целых 18 месяцев! С этим ежедневником можно не только планировать свое время, но и насладиться минутами творчества на страницах для рисования.

DaySpring 2019 Agenda Planner

Kate Spade Medium Academic Daily Planner этот планер будет явно выделять вас среди других, выгодно дополняя образ, независимо от того, деловая у вас встреча или нет. Незаурядная обложка всегда привлекает внимание окружающих.

Kate Spade Medium Academic Daily Planner

Если говорить о ведении ежедневника, то раньше я вела его, как оказалось, неправильно. Такая на первый взгляд простая задача, но большинство из нас используют планировщик некорректно. Я, как и многие из девушек, просто выписывала главные задачи в ежедневник, и когда в голову приходила какая-то идея или добавлялись задачи, то просто использовала пустые ячейки следующих “дней”. В итоге хаос и бардак. А для перфекциониста это настоящая боль.

Поэтому я поменяла стратегию, и сейчас веду свой планер совсем по-другому.

Итак, для начала выпиши на листок свои глобальные цели. Например, это может быть:

  • Выучить французский;
  • Овладеть фотошопом;
  • Изучить копирайтинг;
  • Написать книгу;
  • Увеличить клиентскую базу.

Дальше важно определить приоритетность каждой задачи и понять, что из этого списка ты можешь начать делать уже в этом месяце.

  • Ежедневно выделять 30 мин. на французский;
  • Пройти ⅓  курса по копирайтингу;
  • Зарегистрироваться участником или партнером на известных фестивалях и ярмарках;
  • Попросить своих клиентов оставить отзыв для сайта и соц.сетей;
  • Научиться 10 базовым функциям в фотошопе.

красивый блокнот и ручка

После этого месячный список с задачами нужно перераспределить в еженедельный. Например, первая неделя будет выглядеть так:

  • Установить фотошоп и найти онлайн-курс по обучению;
  • Посмотреть первый урок по копирайтингу и сделать домашку;
  • Посмотреть ближайшие ивенты, где я могла бы презентовать свой продукт и найти потенциальных клиентов;
  • Составить список клиентов для написания отзывов;
  • И т.д.

Этот список я вписываю в свой планировщик слева, чтобы каждый день помнить, что мне нужно сделать. А справа записываю текущие задачи и дела, которые нельзя пропустить. На пустых страницах для заметок я создаю таблицы, куда вношу расходы, связанные с работой.

Очень удобно, что в конце моего планера есть карманчик. У меня часто появляются чеки или заметки на листочках, которые нужно сохранить. Также свои записи я иллюстрирую наклейками из стикербуков, каждый месяц в моем планере начинается с иллюстрированного разворота, это задает определенное настроение.

стикеры блокнот красивый

В конце недели я делаю резюме: что успела, что не успела, и почему? Переношу то, что не успела, на следующую неделю, если в этом не отпала необходимость.

Такой метод ведения планировщика существенно помог мне стать более собранной и навести порядок в делах.

Ведение ежедневника – простой, но важный ритуал успешных людей. Ведь намного легче записать все в блокнот и освободить голову для новых идей. Так пускай он будет твоим вдохновением в повышении эффективности и тщательном построении будущего!

как повысить эффективность работы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.



Р

Наши проекты

Октябрь 30 2018, 06:10
Автор:
Понравилась статья? Оцените:
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Лиза
2018-10-30T18:38
Загрузка...

Загрузка...

ПОПУЛЯРНОЕ НА САЙТЕ

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: