Тим, хто працює вдома, не завжди вдається так спланувати свій день, щоби встигнути виконати всі завдання. Чи то телевізор відволікає, то соцмережі, то холодильник… Працювати вдома – одне задоволення. Так вважає фрілансер, який вміє розмежовувати робочий та вільний час. «Та це пекло! В офісі хоча б можна чай із колегами попити, поспілкуватися», – посперечається з ним той, хто не вміє організувати свій день. Обидва мають рацію: у роботі поза офісом кожен сам створює собі атмосферу і, не знаючи важливих нюансів організації праці, легко може зробити своє життя нестерпним.
Fotolia.com
Втім, співробітнику, якому погано працюється вдома, буде дискомфортно і в офісі, і у відрядженні у будь-якій чудовій країні світу. Тому наші лайфхаки є актуальними не тільки для фрілансерів, а й для офісних співробітників.
Не виконуй сто справ одночасно
Забудь слово «багатозадачність», оскільки навіть удома ти неспроможний встигати готувати, прати, читати книгу дитині і при цьому ще вести важливий проект. Мозок здатний ефективно працювати виключно у режимі виконання однієї справи, що доводиться до логічного завершення. Якщо ти хапатимешся за все поспіль, він відмовиться функціонувати. Навіть найшвидший комп'ютер зависне, якщо його завантажити одночасно двадцятьма завданнями. Мозок працює приблизно так само.
Проведи триденний експеримент: увійди в режим «вирішення одного завдання» і записуй все, що встигла зробити. Ще три дні проживи, поєднуючи справи та знову все записуючи. А потім порівняй, що виявилося ефективнішим. Як правило, прихильники функціональності ніколи не виходять переможцями.
Будь-якій справі слід присвячувати приблизно 30 хвилин, не відволікаючись на щось інше. Постарайся зосередитись на ньому. і як тільки мине півгодини – можеш дозволити собі заглянути в месенджери, приділивши розбору повідомлень та листів 10 хвилин. Потім спокійно переходь до наступної півгодинної задачі.
Fotolia.com
І справі час, і потісі година
Якщо ти працюєш удома, в ідеальному варіанті у тебе має бути і власний кабінет, і два комп'ютери – робочий та особистий. Необхідно чітко розділяти, де твій «офіс», у якому ти займаєшся справами, а де твоя зона розваг. Ти ж не дивишся на роботі фільми і не говориш із друзями по телефону прямо на очах у всього колективу? "Серпентарій" (він знайдеться, мабуть, у будь-якому колективі) моментально доповість про це шефу. То чому подібне можна допускати вдома? Чим тоді твоє мислення відрізняється від мислення домогосподарок із їхніми «робочими інструментами» — каструлями, пральною машиною, пилососом?
Якщо ти можеш дозволити собі лише один комп'ютер, створи на ньому два облікові записи (двох користувачів). При вході в одну ти потраплятимеш у робочу зону, де зберігаються всі твої ділові контакти та матеріали. Перебуваючи в ній, займайся лише дачами, не влаштовуй собі розваг, не заходь у соцмережі. У тебе перерва? Ось тоді можеш перейти в інший обліковий запис — «дозвільну зону», в якій зберігається все особисте, що не належить до роботи.
В обід хочеш переглянути новини? Вийди з кабінету (приміщення, яке їм служить) та увімкни телевізор у «зоні відпочинку» – в іншій кімнаті, на кухні. Якщо такої можливості немає, то вийди через робочий стіл, пересівши на диван, або хоча б поміняй крісло на стілець. Обов'язково, обов'язково треба змінити «обстановку»!
Найважливіше в роботі вдома – чітко розмежовувати у своїй свідомості, де у тебе справи, а де – час години. Неважливо, трудишся ти на кухні або в особистому кабінеті на горищі. Відпочиваєш у спальні чи на веранді.
Головне, щоб розваги та «офіс» були у різних частинах простору. Тільки так ти зможеш розділити свій робочий час та дозвілля. Намагаючись встигнути і те, й інше, не встаючи з місця, ти втрачаєш ефективність і змушуєш мозок дивуватися. Організм буде страшно втомлюватися, тому що де-юре ти просиділа десять годин за комп'ютером, а де-факто працювала лише години дві, решту часу тупила і відволікалася.
Не менш важливо донести до сім'ї, що у певний час ти для всіх відсутній. Відокремивши себе від домочадців, ти зможеш працювати на повну потужність.
Все залежить від тебе
Якщо ти правильно складеш свій графік, почнеш справлятися з роботою за короткий час. У тебе вивільниться багато годин, які ти можеш присвятити улюбленим заняттям, саморозвитку, сім'ї – усьому тому, на що раніше не вистачало грошей і хвилин, що вислизають.
Потрібно зрозуміти і висікти на граніті: якщо ти на перше місце ставиш хороше фізичне самопочуття, то твій мозок працюватиме максимально ефективно. Якщо ж ти, як зомбі, сидиш у соцмережах, постійно відволікаючись на тести, статті, коментарі до безглуздих картинок, якщо харчуєшся фастфудом, не встигаєш нічого зробити, а потім ковтаєш енергетики і працюєш допізна, у результаті не висипаєшся і дратуєшся на всіх, забуваєш про душ і зарядку, то через деякий час станеш хворою людиною або відмовишся від віддаленої роботи.
Як казав Стів Джобс, працювати треба не 12 годин на день, а головою. І нехай це буде лише 4 години, але за цей час ти максимально ефективно виконаєш безліч справ, зосередившись на кожній із них і включившись у стан потоку.
Цього можна досягти лише за дотримання певних умов: підтримувати хороший фізичний стан, обмежувати робочу зону та створювати для себе комфорт.
Ти обрала віддалену роботу, і тепер тільки від тебе залежить, чи перетворити своє життя на пекло зі стресами та недосипанням. Або організувати комфортний спосіб висловити себе та заробити грошей, використовуючи вільний графік собі на радість та користь.
Fotolia.com
ЗОЖ для «надомників»
- Не шкодуй грошей на робоче крісло. Купи якісну ергономічну модель – таку, щоб ти могла просидіти у кріслі дванадцята година і не втомитися.
- Подбай про правильне освітлення, не «ламай очі». У тебе має бути вентиляція, доступ повітря, ти не повинна мерзнути або обливатись потім. Екран монітора повинен бути розташований так, щоб ти не мружилася і не закопувала очі кожні півгодини.
- Одна з найгірших звичок – відхід у «печерний спосіб життя». Раніше ти бігла в магазин по дорозі з роботи, а тепер вставати з-за комп'ютера, одягатися, кудись йти так ліньки. Більшість фрілансерів обростають телефонами служби доставки піци, суші, бургерів та іншої не найздоровішої їжі. А через рік-другий – десятком зайвих кілограмів та букетом захворювань.
- У робочій зоні завжди тримай питну воду, фрукти, овочі та горіхи, а не цигарки, каву, цукерки. Швидко відновити запаси мозкової енергії, перекусивши смачними «корисностями», набагато краще, ніж проковтнути снікерс із чашкою кави.
- Якщо ти багато сидиш за комп'ютерами, тобі необхідні фізичні навантаження. Заощаджуючи на поїздках з роботи та на роботу, ти позбавляєш себе пару годин руху, прогулянки на свіжому повітрі. Любиш танці? Запишися до найближчого до будинку клубу. Хочеш на йогу? Уперед! Ти не прив'язана до жорсткого офісного графіка та можеш вибрати будь-який розклад.
- Стеж за собою! Цей важливий момент фрілансерів часто «кульгає». Якщо не треба з'являтися на очі колегам, то можна не знімати халат, не мити голову. Так не можна! Незважаючи на те, що тебе ніхто не бачить, у своєму «офісі» ти маєш добре виглядати. Коли ти перестаєш стежити за собою – знижується працездатність: мозок вирішує, що у зоні розслаблення. Ти не зможеш зосередитися, поки не струснешся і не приведеш себе до ладу.
- Придбати для «офісу» пристосування для зняття напруги масажну стрічку, голчастий килимок, фітбол. Попрацювала півгодини? Переходь на фітбол, кілька хвилин пострибай. Помасажуй спину, потягнись. І краще почуватимешся, і продуктивніше працювати.
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
