Робочого часу – дев'ять годин. Чому ж знову нічого не встигаєш? Є дрібниці, які постійно створюють перешкоди і псують результат по-великому... Розберемося з ними!
Перешкода № 1: форс-мажори
Фото: Burda-media
То незапланована планерка, то ґрунтовне зависання комп'ютера, то недотепа-стажер щохвилини смикає питаннями. Все це так само передбачуване та контрольоване, як землетрус. Отже, необхідно при загальному плануванні робити додаткові «зазори» на такі обставини. Скажімо, якщо знаєш, що на завдання потрібен тиждень, накинь один день на фактор землетрусів. І ще: спробуй не дуже нервувати через ці затримки. Їх цим не скоротиш, навпаки: можна в серцях посилити поломку.
Перешкода № 2: офісна обстановка
Безособовий незатишний пластиково-скляний простір пригнічує. У деяких офісах, при відкритому плануванні – ще й відчуття «лабораторного звірятка під ковпаком»: таке почуття, що тебе постійно дивляться, неможливо зосередитися. Глобально середовище не переплануєш. Отже, необхідно максимально обжити свій кут, облаштувати його під себе. Щодо відсутності усамітнення – то тут залишається тренувати відчуженість та концентрацію.
Перешкода № 3: зручності та їх відсутність
Фото: Burda-media
Середньостатистичний службовець проводить до 90% робочого часу на стільці. І за все своє трудове життя сидить до 80 тисяч годин (це приблизно 10 років відсидки!). А тепер уяви собі десять років муки на незручному сидінні!.. Вимагати необхідного комфорту – твоє святе право. Якщо шеф сам не розуміє, йому потрібно популярно пояснити, що відсутність світла (повітря) та некомфортне робоче місце сильно знижують продуктивність праці.
Перешкода № 4: дрібні та не дуже потрібні справи
Фото: Burda-media
На них може піти цілий день. Лідери серед них (для офісних трудівників) – месенджери та Інтернет взагалі. Іноді й у справі потрібні, але потім затягують щось побічне. Особливо коли не хочеться братися за щось велике та непідйомне. У цьому, власне, і розгадка часу. Всі ці дрібниці – приводи, щоб утекти від небажаного. Значить, його потрібно або побажати (переконавши себе, яке щастя настане, коли доб'єш цей складний проект), або виділити собі певний час на розгойдування. Щоб потім сказати собі: розважалася – тепер уперед на подвиг! І вольовим зусиллям відключити спокуси.
Перешкода № 5: безладдя
Фото: Burda-media
Знавець фен-шуй закричав би, що у такому хаосі нізащо не пробитися позитивним енергіям. Та які там енергії: авторучку півдня треба вивуджувати! Навіть якщо ти по натурі – творець творчого бардаку, візьми за правило з певною періодичністю приходити трохи раніше і влаштовувати «зачистку місцевості». Цей процес допомагає і думки впорядкувати, і суттєво економить час!
Заряджання для мозку
Декілька практичних рекомендацій, як налаштувати себе на ефективну діяльність.
● Вчися виділяти потрібне із загального шуму. Натренировать цю здатність можна шляхом працювати. Спробуй вичленяти з міської какофонії виключно пташині голоси або тільки сигнали машин... На роботі стане в нагоді.
● Вправи на концентрацію: кілька хвилин розглядати свічку, що горить, і ні про що інше не думати; якийсь час ретельно розглядати якийсь предмет, знаходячи у ньому нові деталі; викликати в собі певний спогад і якийсь проміжок часу не відволікатися ні на що інше.
● Коли щось здається страшно нудним і ти ось-ось заснеш, спробуй пожвавити свою увагу за допомогою прийому «різка критика». Постарайся – як вправи для розуму – знаходити якнайбільше невідповідностей: начебто ти опонент на захисті наукової роботи. Цей процес допомагає краще включитись у те, що відбувається.
Рада редактора. Які внутрішні особливості зазвичай не дають зробити справу та гуляти сміливо? Відсутність системності та цілеспрямованості (до нескінченності відточувати другорядне і так нічого важливого і не встигнути). Відсутність самодисципліни та внутрішньої рівноваги. І дуже важлива річ – спочатку негативний настрій. Якщо ти заздалегідь впевнена, що справа не варта зусиль – буде вдвічі складніше з нею впоратися, ніж якщо ти зацікавлена та мотивована. А якщо тобі здається, що твоя посада чи фірма – дуже невдалий вибір… Тоді дуже важко!
Читай також:
Досягнення поставленої мети: як виробити рішучість
Перфекціонізм: як з ним жити
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
