Працюєш у open space? Тобі, напевно, довелося відчути принади великого, розбитого на зони офісу на власній шкурі. Ми розповімо, як орієнтуватися у відкритому офісі і підкажемо, як правильно поводитися.
Unsplash
Як продуктивно працювати в open space: 10 порад
Шум, метушня, неприємні запахи, натовп навколо - все це є причиною психологічного дискомфорту, який відчуває практично кожних співробітник, який працює в подібному приміщенні.
Як звикнути до такої ситуації? Правила виживання в Open Space!
Використовуй технологію шумоподавлення
Купи навушники з шумозаглушенням, щоб створити звуковий бар'єр між тобою і навколишнім шумом. Ці навушники можуть значно зменшити фонову балаканину та створити більш зосереджену атмосферу. Вибери зручну пару, що відповідає твоїм уподобанням, і дозволь технологіям творити чудеса.
Контролюй своє звукове середовище
Розглянь можливість використання у навушниках фонового шуму або додатків з білим шумом, щоб заглушити фактори, що відволікають. Ці програми часто відтворюють заспокійливі звуки або постійний потік непоказного шуму, допомагаючи замаскувати звуки, що заважають, в оточенні. Поекспериментуй із різними звуками, щоб знайти той, який найкраще підходить саме тобі.
Встанови чіткі межі
Встанови кордони зі своїми колегами щодо того, коли тобі потрібно зосередитись на роботі. Тому що всі ми знаємо, як це: та підійшла каву попити, а тому терміново треба обговорити плітки. Якщо це заважає тобі працювати, ввічливо повідом, що вступаєш у період глибокої концентрації і будеш вдячна за мінімальне втручання. Чітке спілкування може мати велике значення для розвитку офісної культури співробітництва та поваги.
Оптимізуй свій робочий простір
Організуй свій стіл стратегічно, щоб звести до мінімуму фактори, що відволікають. По можливості розташуйся подалі від місць з інтенсивним рухом та використовуй перегородки або рослини, щоб створити візуальний бар'єр. Персоналізуй свій простір, щоб зробити його більш комфортним і схильним до концентрації.
Ефективно використовуй перерви
Замість того, щоб розглядати шум як постійну перешкоду, приймай його під час перерв. Використовуй ці моменти, щоб спілкуватися з колегами, обмінюватися ідеями та будувати стосунки. Інтегруючи соціальну взаємодію під час перерв, можна перетворити шум на позитивний аспект робочого середовища.
Unsplash
Таймблокінг
Впровадь техніку складання блоків часу, щоб виділити певні періоди для цілеспрямованої роботи. Під час цих блоків повідом своїм колегам, що ти недоступна у нетермінових справах. Такий структурований підхід допомагає створити баланс між співпрацею та індивідуальною продуктивністю.
Інвестуй у настільні аксесуари
Розглянь можливість використання настільних аксесуарів, призначених для мінімізації шуму. Такі предмети, як машина з білим шумом, настільний вентилятор або навіть невеликий фонтанчик з водою можуть видавати постійні заспокійливі звуки, які допомагають маскувати раптові гучні звуки. Однак нагадаємо, що це може заважати деяким колегам. Так що найкраще запитати, перш ніж ставити таку річ на стіл.
Використовуй візуальні підказки
Використовуй візуальні підказки, щоб повідомити колег про свою доступність. Простий знак "Не турбувати" або спеціальний сигнал можуть вказати, що ти перебуваєш у режимі напруженої роботи і вважаєш за краще, щоб тебе не відволікали. Працює все: хоч стікер на лобі з написом "Не чіпати". Обов'язково чітко донеси ці сигнали своїм колегам.
Вивчіть гнучкі графіки роботи
Якщо можливо, вивчи гнучкі варіанти роботи, наприклад, віддалену роботу або альтернативні офісні приміщення. Іноді зміна фізичного середовища може значно покращити здатність концентруватися та працювати продуктивно. Обговори варіанти з роботодавцем, щоб знайти рішення, яке влаштує обидві сторони.
Виступай за тихі зони
Якщо планування офісу дозволяє, виступай за створення тихих зон або місць, де шум зведений до мінімуму. Ці приміщення можуть стати притулком для цілеспрямованої роботи, коли у відкритому офісі стає особливо галасливо.
Працюй сама та дай працювати іншим: негласні правила етикету open space
У кожному відкритому офісі є правила етикету. Вони негласні, але за їхнє порушення на тебе можуть косо подивитися. І мають рацію, тому що концентруватися на роботі, коли довкола тебе купа людей, дуже складно. Ось які правила open space не варто порушувати в жодному разі.
Тебе не повинно бути надто “багато”
Одне з головних правил відкритого офісу – стежити за масштабами свого вияву. Підтримуй розмови на невеликому рівні гучності, щоби не турбувати сусідів. Якщо потрібно взяти участь у більш гучній дискусії, подумай про те, щоб перейти до спеціально відведеного місця для спільної роботи або кімнати для зборів.
Поважай особистий простір
Хоча у відкритому офісі концепція особистого простору може бути менш чіткою, важливо пам'ятати про фізичні межі колег. Не вторгайся в робочий простір і не наближайся надто близько під час розмови. Поважна відстань сприяє більш комфортній та невимушеній атмосфері.
Використовуй навушники з розумом
Навушники можуть стати порятунком у галасливому відкритому офісі, але важливим є те, як ти їх використовуєш. Якщо ти носиш навушники, це часто означає, що ти зосереджена і вважаєш за краще, щоб тебе не відволікали. І навпаки, май на увазі, що твої колеги, які теж сидять у навушниках, можуть не почути твого наближення. Тому спробуй обережно постукати або надіслати швидке повідомлення, перш ніж розпочати розмову, щоб не налякати колегу.
Unsplash
Пам'ятай про запахи
Особиста гігієна поширюється і робоче місце. Будь обережна з сильними духами, одеколонами та гострою їжею, які можуть вплинути на колег. Вибирай легкі аромати та їж часникові рибні котлетки у спеціально відведених місцях для їжі. Уважний підхід до запахів сприяє створенню приємнішої загальної обстановки.
Тримай робочий стіл у чистоті
Підтримка чистоти та організованості робочого простору – це не просто особиста перевага; це загальна відповідальність. Уникай захаращення місць загального користування та дбайливо ставись до загальних ресурсів. Акуратний офісний простір підвищує загальну естетику та функціональність відкритого середовища.
Будь уважна до зустрічей
Плануючи чи проводячи зустрічі на open space, пам'ятай про рівень шуму. Розглянь можливість переміститися з командою до спеціально відведеного конференц-залу, щоб не заважати тим, хто працює поблизу.
Поважай час фокусування
Розпізнай ознаки зосередженого робочого процесу. Якщо колега в навушниках, глибоко поглинена своєю роботою або подала сигнал «Не турбувати», це явна ознака того, що вона віддає перевагу мінімальним перервам. Поважай ці сигнали та підходь у більш зручний момент.
Інклюзивність – ключ до спільного щастя
Open space процвітає завдяки інклюзивності. Беручи участь у розмові, не забувай включати до дискусії всіх, кому необхідно взяти участь. Уникайте формування ексклюзивних угруповань, які можуть змусити інших почуватися ізольованими. Почуття спільності сприяє створенню позитивного та спільного робочого простору.
Дотримуйся правил етикету на зборах
Беручи участь у дискусіях чи зустрічах, пам'ятайте про етикет зустрічей. Не перебивай інших, уважно слухай і будь стисла у своїх висловлюваннях. Ефективні зустрічі сприяють створенню більш продуктивного та поважного робочого середовища.
Спілкуйся ефективно
Відкрите спілкування є основою успішної динаміки Open Space. Якщо ти зіткнулася з труднощами або ти маєш особливі переваги щодо етикету на робочому місці, відкрито спілкуйся зі своїми колегами або керівниками. Культура прозорості та поваги гарантує, що потреби кожного будуть враховані.
Ось так і можна вижити в Open Space. А які у тебе є поради? Розкажи нам у коментарях!
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
