Наука планування: як ефективно та красиво керувати часом

Курс на успішність та високоефективність – просто must для сучасних та активних дівчат. І здається, що всі навколо зайняті візуалізацією цілей та постановкою завдань у своїх планерах. Підібрати свій ідеальний інструмент планування та навчитися ним користуватися – важливий етап у навичці ефективного керування часом. Олена Редько, підприємець та засновник бренду lifestyle-аксесуарів для дівчат «Olena Redko», ділиться своїми секретами, як правильно працювати з планером та все встигати.

Lifestyle-аксесуари — це те, чим ми щодня користуємося на роботі, у подорожах та вдома: тамблери, планери, ручки та багато іншого. Часто їм не надають великого значення, але я вважаю, що це справді важливі елементи, які здатні надихати, спрямовувати нас у потрібне русло та допомагати писати свою власну історію. Тому слід відповідально підійти до вибору такої, начебто, простої речі як планер. Адже якщо він буде для тебе незручний або не відповідатиме твоїм запитам, то і результату від його ведення не буде. Щоденники можуть бути для думок та ідей, скетчів або для списку завдань, на спіралі чи “книжкою”, датованими чи ні, з різною розлинівкою тощо. Все залежить від цілей, яку інформацію та в якому вигляді необхідно фіксувати. Наприклад, мені важливо, щоб у планері були календарі. Моя робота – це часті зустрічі, оплати та різні дедлайни – все це фіксую там, виділяючи конкретні дати маркером. Я не розписую день у годину, а відзначаю тільки найважливіші справи. Тому мені потрібний не щоденник, а тижневик із розворотами, як у шкільному щоденнику. Так усі поточні та майбутні справи я контролюю. За весь час роботи я помітила, що 90% людей віддають перевагу книжковій палітурці, але особисто мені більше подобаються планери на спіралі або кільцях. Виходячи з цього, можу порекомендувати три американські планери, які стануть для тебе вірними партнерами у плануванні. Bouquet Weekly by Rifle Paper Co. – для любителів планувати на тижні та місяці вперед. Класичний планувальник із надихаючими цитатами на кожен день. Зручний у використанні, а також має стильний вигляд та практичний дизайн усередині.   DaySpring 2019 Agenda Planner – Beautiful Floral – планер буде ідеальним компаньйоном цілих 18 місяців! Із цим щоденником можна не лише планувати свій час, а й насолодитися хвилинами творчості на сторінках для малювання. Kate Spade Medium Academic Daily Planner – цей планер явно виділятиме вас серед інших, вигідно доповнюючи образ, незалежно від того, ділова у вас зустріч чи ні. Непересічна обкладинка завжди привертає увагу оточуючих. Якщо говорити про ведення щоденника, то раніше я вела його, як виявилось, неправильно. Таке на перший погляд просте завдання, але більшість із нас використовують планувальник некоректно. Я, як і багато дівчат, просто виписувала головні завдання в щоденник, і коли на думку приходила якась ідея або додавалися завдання, то просто використала порожні осередки наступних “днів”. В підсумку – хаос та бардак. А для перфекціоніста це справжній біль. Тому я змінила стратегію і зараз веду свій планер зовсім по-іншому. Отже, спочатку випиши на листок свої світові цілі. Наприклад, це може бути: Вивчити французьку;Опанувати фотошоп;Вивчити копірайтинг;Написати книгу;Збільшити клієнтську базу. Далі важливо визначити пріоритетність кожного завдання та зрозуміти, що з цього списку ти можеш почати робити вже цього місяця.Щоденно виділяти 30 хв. французькою; Пройти ⅓ курсу з копірайтингу;Зареєструватися учасником або партнером на відомих фестивалях та ярмарках;Попросити своїх клієнтів залишити відгук для сайту та соц.мереж; Навчитися 10 базових функцій у фотошопі. Після цього місячний список із завданнями потрібно перерозподілити на щотижневий. Наприклад, перший тиждень виглядатиме так:Встановити фотошоп та знайти онлайн-курс з навчання;Подивитися перший урок з копірайтингу та зробити хатинку;Переглянути найближчі івенти, де я могла б презентувати свій продукт та знайти потенційних клієнтів;Скласти список клієнтів для написання відгуків;І т.д. Цей список я вписую у свій планувальник зліва, щоб щодня пам’ятати, що мені потрібно зробити. А праворуч записую поточні завдання та справи, які не можна пропустити. На порожніх сторінках для нотаток я створюю таблиці, куди вношу витрати, пов’язані з роботою. Дуже зручно, що наприкінці мого планера є кишенька. У мене часто з’являються чеки або нотатки на листочках, які потрібно зберегти. Також свої записи я ілюструю наклейками зі стікербуків, щомісяця у моєму планері починається з ілюстрованого розвороту, це задає певний настрій. Наприкінці тижня я роблю резюме: що встигла, що не встигла і чому? Переношу те, що не встигла, наступного тижня, якщо в цьому не відпала потреба. Такий метод ведення планувальника суттєво допоміг мені стати більш зібраною та навести лад у справах. Ведення щоденника – простий, але важливий ритуал успішних людей. Адже набагато легше записати все до блокноту та звільнити голову для нових ідей. Тож нехай він буде твоїм натхненням у підвищенні ефективності та ретельній побудові майбутнього!