Працюю вдома: як організувати роботу на дому

Карантин навчив нас працювати віддалено, а війна — змусила. Велика кількість українок втратили роботу, а багатьом довелося виїхати в інші міста та навіть країни, й тепер вони працюють віддалено. Але чи настільки все просто з роботою вдома, як це здається? Як зберегти продуктивність?

Не потрібно їхати в маршрутці чорт знає куди, не потрібно кожен день збиратися і рано вставати, можна не дотримуватися дрес-коду, а також — можна валятися на дивані з ноутбуком і працювати собі на втіху з комфортом. Так можна подумати, коли тільки вперше знайомишся з фрилансом і роботою з дому. Втім, так здається тільки на перший погляд.

Також читайте

Work Wife: чому всім потрібна найкраща подруга по роботі

Дистанційна робота вдома: плюси

Давай спочатку обговоримо позитивне. Робота вдома має багато позитивних сторін і приємних бонусів, які приваблюють багатьох працівників.

Плюси роботи вдома:

• немає прив’язки до певного міста: працюючи дистанційно, ти можеш жити де завгодно, головне — щоб у тебе був комп’ютер і Інтернет;
• економія часу і грошей: не потрібно витрачатися на дорогу додому і з дому, обід — вдома, а працювати можна в чому захочеш;
• зручна атмосфера: якщо ти інтроверт, зможеш сховатися під ковдрою, а якщо любиш сторонній шум — в кафе або коворкінгу;
• вільний графік, все залежить від того, як швидко і як добре ти виконуєш свою роботу.

Правда, чудово? Переваги відразу ж змушують задуматися про те, щоб перемикнутися на дистанційну роботу. Але тут є кілька підводних каменів, на які рано чи пізно натикаються всі новачки-фрілансери та працівники на дистанційному графіку.

Дистанційна робота вдома: мінуси

Розглянемо, які неприємні мінуси ти можеш побачити, якщо захочеш піти на дистанційний графік.

Мінуси роботи вдома:

• це не для всіх: не всі фахівці можуть працювати вдома, не всі роботодавці згодні відпускати працівника в дистанційку;
• халявити не вийде: якщо ти не можеш організувати свій робочий графік, то працювати продуктивно не вийде;
• проблема з оперативністю: якщо ти захочеш швидко порадитися, може не вийти;
• зробити кар’єру складно, якщо ти не з’являєшся в компанії та знайома з людьми тільки заочно.

Робота вдома: як її організувати

Якщо ти все ж таки зважилася освоїти роботу вдома, варто спочатку потурбуватися про свою продуктивності й про те, як правильно організувати робоче місце і графік.

Порада 1. Керування часом

Чіткий і зрозумілий розклад — це те, завдяки чому ти будеш укладатися в терміни та не провалиш жодного дедлайну. Заведи собі робочий блокнот, щоб планувати кожен день і не упускати жодної можливості. Найзручніше користуватися електронними планувальниками завдань – Microsoft ToDo, TickTick та іншими.

Працюючи дистанційно, ти можеш розподілити робочий час не тільки по стандартному «з восьми до п’яти»: розбий роботу на блоки, працюй з самого ранку або пізно ввечері.

Головне — працювати чітко і за планом, не упускаючи нічого.

Порада 2. Не відриватися

Працювати вдома — це складно, тому що ти постійно відриваєшся і прокрастинуєш. Дім ми сприймаємо як укриття від роботи, від суєти та оселя розслаблення. Тому ризик прокрастинації занадто високий.

Якщо відчуваєш, що щось тебе відриває під час роботи вдома — прибери цей фактор і відклади до іншого часу. Не чаться в соціальних мережах, що не гортай стрічку новин і не відривайся на гру з котиком, навіть якщо сильно просить.

Порада 3. Іноді роби перерву

Не потрібно працювати цілодобово. Якщо живеш одна і працюєш вдома, дуже велика спокуса не вилазити з роботи цілодобово — піжама є, робити справи по дому необов’язково, та й ніхто не скаже, що з твого робочого кута вже починає тхнути цвіллю, а на тобі оселилися павуки.

Якщо помітила, що сидиш за роботою довше, ніж потрібно — вирушай на прогулянку, вмикай музику і танцюй або роби що завгодно.

Порада 4. Дайте спокій працівнику

Головна проблема, коли працюєш вдома — рідні думають, що ти не працюєш зовсім. А якщо не працюєш зовсім — значить можна дошкуляти питаннями, вимагати сходити в магазин, приготувати їжу, прибрати.

А що тут такого? Ти ж все одно вдома сидиш нічого не робиш!

Проведи чіткі межі й дай зрозуміти домашнім, що це все одно, що ти сидиш в офісі. Не можна приходити до тебе і потрясати авоською, вимагаючи сходити на ринок за поросячими пупочками.

Порада 5. Організуй робочий простір

Важливо також створити собі робочу зону, в якій будеш займатися тільки робочими справами. Наприклад — прибери все зі столу, постав коркову дошку і прикріпляй на неї папірці із завданнями.

Робоче місце допомагає розмежувати «робоче» і «домашнє», а ще — дати зрозуміти домашнім, що ти на роботі.

Порада 6. Увага на харчування

Обов’язково стеж за своїм харчуванням і не хрумкай чіпсами весь день. Навіть якщо хочеться. Навіть якщо дуже-дуже хочеться.

Пам’ятай, що схема сніданок-обід-вечеря — це не просто так придумано. Поснідай перед роботою, потім — працюй, а в середині робочого дня зроби собі обідню перерву. Не потрібно розтягувати чаювання з печивом на весь день, інакше наживеш собі несподіваний жирок на боках.

Порада 7. Створи атмосферу

Попри те, що робота вдома здається чимось досить простим, а у кіно ти бачила всіх цих позаштатних дописувачів до гламурних журналів, що працюють прямо з ліжка у піжамі, це все не так легко.

По-перше, ніколи не працюй з ліжка та у піжамі. Так ти не зможеш налаштуватись на роботу, оскільки піжама та тепле ліжечко асоціюються більше з солодкими снами, ніж з роботою. По можливості взагалі перемісти робоче місце якомога далі від спального.

По-друге, включи собі щось на фон. Експерти WhitePress не рекомендують слухати подкасти, поки працюєш над текстом, оскільки ти будеш вслуховуватись у слова, відвертатись від роботи та станеш менш продуктивною. Краще за все для концентрації підходить тиха інструментальна музика або звуки природи. Вони створять достатній шум на фоні, щоб не сидіти у повній тиші, але не будуть відривати твою увагу від головного.

По-третє, генеруй свій настрій зранку. Постарайся, прокидаючись, думати про роботу, як про щось позитивне. Прокидаючись з думками “Ох, знову треба працювати”, ти не налаштуєш себе на хороший лад. Навіть навпаки — демотивуєш себе.

Корисні інструменти для фрилансера

Отже, які корисні методи та додатки допоможуть тобі стати продуктивнішою, працюючи на фрилансі? Ми дізнались, які способи продуктивності використовують експерти WhitePress та попросили поділитись найкращими.

1. Метод томата

Метод томата — це така техніка керування своїм часом, яка полягає у глибокій концентрації на завданні протягом невеликого проміжку часу та глибокому відпочинку під час коротких перерв.

Як це працює:

• Виділи задачу, яку потрібно виконати — наприклад, написати статтю.
• Встанови таймер на телефоні, або в спеціальному додатку на 25 хвилин.
• Працюй, не відвертаючи увагу ні на що інше, поки таймер не задзвонить. Ніяких походів в туалет та на кухню за чаєм. Якщо відірвешся — починай відлік заново.
• Зроби коротку перерву (5 хвилин), щоб відпочити. Не скроль стрічку новин та не відповідай на повідомлення у мессенджерах від подружок. Краще встань з-за столу та зроби зарядку, сходи до вбиральні, налий собі того чаю.
• Потім знову таймер на 25 хвилин і працюй.
• Після чотирьох заходів, “помідорів”, роби довгу перерву – 25-30 хвилин. Розімнись, подивись тіктоки, попереписуйся з подругами або — поїж.

Цей метод підходить для тих, хто часто відривається від роботи, любить прокрастинувати, залипати в телефоні. Ти також можеш знайти багато застосунків з автоматичним таймером та різноманітними звуками для концентрації уваги. Просто пошукай “tomato timer” та скачай додаток, який тобі більше подобається.

2. Додаток-планувальник

Без планування своїх справ та дедлайнів життя фрилансера просто неможливе. Експерти WhitePress  рекомендують користуватись додатками для смартфона: можна обрати звичайний календар, встановлений в тебе на смартфоні за замовчуванням, а можна звантажити застосунок для планування справ. Тут все залежить від твого бажання. Просто занось усі дедлайни у додаток та перевіряй.

Цікавим способом планування є матриця Ейзенгауера. Згідно з нею ти розподіляєш завдання на:

• важливі та термінові;
• важливі, але не термінові;
• не важливі, але термінові;
• не важливі та не термінові.

Це найпростіший спосіб розставити пріоритети та виконувати все без заминок та запізнень.

Але головне — працюй у своє задоволення, а також вір у свої сили!

Також читайте

5 жахливих звичок на роботі, яких тобі варто негайно позбутися

Також читайте

8 способів припинити ненавидіти роботу

Фото: Unsplash