Світ божеволіє: все навколо нас розвивається з такою швидкістю, що доводиться майже щодня підлаштовуватися. Ну, а для того щоб підлаштуватися під ритм сучасної життя, потрібно розвивати свою продуктивність.
Unsplash
Тут зібрано 10 перевірених способів бути більш продуктивною на кожен робочий день. Необов'язково впроваджувати у свою життя одразу всі десять, почні з малого — з одного-двох.
І, звичайно ж, не забудь поділитися з нами своїми способами продуктивності у коментарях.
1. Прокидайся раніше звичайного
Це досить очевидна порада: щоб більше встигнути зробити, потрібно додати годину в добі. Лягати пізно — не варіант, бо сон краси ще ніхто не скасовував. А від прокинутися раніше – це дуже навіть хороша думка.
Від автора. Щоб бути більш продуктивною і спекати закривати всі свої щоденні завдання, я прокидаюся о п'ятій ранку. До такого розпорядку досить легко звикнути, до того ж, утром устигаєш зробити стільки справ, коли ніхто не відволікає повідомленнями, листами та всім іншим. Все ще сплять — ось у чому перевага.
2. Усі важливі завдання вирішуй вранці
Вранці, прокинувшись і посміхнувшись, ми все ще відпочили і добре собі відчуваємо, тому саме на ранок варто залишати всі важливі чи трудомісткі завдання. Як би сильно не хотілося відкласти їх на кінець дня, краще взяти волю в кулак і вгризтися в них якомога раніше, поки наш ранковий запал не розгубився.
У міру проходження через день ми набираємо інших завдань, у нас стає більше ворожень і мізки можуть бути занадто завантаженими, щоб займатися важливими завданнями. Тому, якщо відкладати на вечір, можна нічого і не зробити.
3. Перестань скаржитися, поки працюєш
Дивно, як багато можна зробити, якщо припинити скиглити та скаржитися. Всі ці "Ой, у мене немає часу", "Ай, як мені сьогодні сумно" і "Ох, до чого ж тоскно мені від цієї роботи" не робити роботу за тебе і не закриють всі завдання.
Спершу робимо справи, а потім уже можна і посумувати. До того ж якщо ти помічаєш, що похмурі думки заважають тобі працювати, що ти буквально застигаєш у них, є сенс звернутися за допомогою до фахівця. Самоізоляція і нескінченний стресс через карантини стали причиною загострення і навіть появи у людей психічних захворювань, таких як депресія.
Unsplash
4. Фокусуйся на своєму прогресі, а не лише на результаті
Ми звикли побачити перед собою результат. І тоді наша робота перетворюється на якийсь косплей ослика, який біжить за морквиною і, логічно, ніяк не може її зловити. Звичайно ж, це змушує дуже сумувати і відчувати, що наша праця не має жодного сенсу. До того ж в Інстаграмі ми бачимо всіх цих суперуспішних людей, які вранці у п'ятницю відкрили компанію, а у понеділок уже стали мультимільйонерами.
Успіх так не працює (на жаль). Не можна отримати все й одразу.
Саме тому є сенс не фокусуватися на результатах, а відстежувати насамперед прогрес. Це стосується навчання, зайняти спортом чи навіть… схуднення. Якщо кожен день ти будеш колупати собі тим, що фігура все ще не як у Емілі Ратажковські, то дієта незабаром зійде нанівець. А ось якщо кожен день ти будеш відстежувати свій вес, параметри або просто, скільки вправ ти зробила, тобі буде мотивувати твій прогрес!
5. Плануй, розставляй пріоритети, делегуй
Чи помічала ти, що тобі іноді катастрофічно не вистачає часу? Що б ти не робила, ти завжди виклавши і виклавши, а години на відпочинок не залишається? Це проблема твого тайм-менеджменту. Скористайся правилом «Плануй, розставляй пріоритети, делегуй».
- Плануй! Заведи собі додаток-планувальник і в нього переглянеш всі свої справи, зустрічі, плани, обов'язково з дедлайнами. І не гіпотетичне прибирання на неділі, а прибирання в цю п'ятницю. Так ти зможеш відстежити свої завдання у доступному для огляду майбутньому, виявити найбільш завантажені дні.
- Розставляй пріоритети. Бачиш, що дні виходять завантаженими й задач занадто багато? Розставши пріоритети і ставши на кожен день ціль. Розділяй свої завдання на термінові-важливі, не термінові й важливі, термінові й не важливі, а також — не термінові й не важливі. Це називається матрицею Ейзенхауера і відмінно допомагає у тайм-менеджменті. Також - задавай собі на кожен день пріоритетні цілі, і фокусуйся на них.
- Делегуй. Домашні справи можна делегувати чоловікові та дітям. Тому що у них у 90% випадків є руки з ногами та вмінням мити посуд, протирати пил з поличок і допомагати у домашніх справах. Чи знала ти, що українські жінки, на відміну від чоловіків, працюють у другу зміну вдома? Так-так, домашня праця — це теж праця, і якщо ти нарівні з чоловіком ходиш на роботу і втомлюєшся там, то він повинен нарівні з тобою виходити в цю другу, домашню зміну, а не сажати свій зад на дивані та просити поїсти принести в вітальню. Не сахарний, не розвалиться від того, що посуд стане, помиє або приготує вечерю.
Завдяки грамотному тайм-менеджменту ти не тільки будеш продуктивнішою, але ще й зможеш звільнити годину на собі.
Unsplash
6. Залиш собі годину на відпочинок
Тут навіть без коментарів. Щоб багато працювати, потрібно добре відпочивати. Залиш собі годину на те, щоб почитати книжку, подивитись телевізор або тупо залипнути біля ванни з пінкою. Ти маєш право на відпочинок і на неробство!
7. Геть мультизадачність
Досить гратись у Цезаря і перестань робити всі справи одночасно. По-перше, толку від цього не буде ніякого, ти тільки ризикуєш не зробити взагалі нічого. А по-друге, це вимотує.
Якщо тобі потрібно зробити кілька завдань одночасно, використовуй метод помідора. Ця методика збільшує ефективність роботи при менших витратах на неї. Ось як це працює:
- Визначайся із завданнями, які треба зробити.
- Поставте таймер на 30 хвилин.
- Працюй над одним завданням, ні на що не відволікаючись. НІ НА ЩО!
- Зроби перерву за 5 хвилин.
- Знов заведи таймер.
Після кожного 4 проміжку роботи роби довгий перерву - близько 30 хвилин.
Виконуючи так завдання, не відволікаючись, ти швидко зі всім упораєшся і будеш цілком собі бадрячком до кінця робочого дня.
8. Період фокусування – в хвилинах, а не в годинах
Здавалося б, що складного поставити собі таймер на пару годин і працювати, не відриваючись? А от і складно! Ми здатні утримувати максимальну концентрацію уваги лише 45 хвилин. Якщо продовжувати далі без перерви, можна легко втратити свою концентрацію та продуктивність виконання завдання значно впаде.
9. Не концентруйся на дрібних недоліках
Так, всю роботу ідеально виконати просто не можна. Ми завжди будемо робити дрібні помилки, але концентруватися на тому, що ти недостатньо хороша, не можна, інакше ти швидко втратиш мотивацію.
Визнай, що ти не можеш бути ідеальною і продовжуй працювати далі!
10. Створюй рутини
Рутина — це не коли година твоя тягнеться повільно, і змушує тобі нестерпно страждати. І рутина, у даній статті, це не те, що руйнує стосунки. У плані продуктивності створення рутин — це справді крутий спосіб залишатися сфокусованим.
Наприклад – ранкова рутина. Це набір ритуалів і зайняти, з яких ти починаєш своє ранок. Випиваєш води з лимоном, робиш зарядку, читаєш пару сторінок книги і так далі. Створюй рутини на ранок, на обід і на вечір.
- Ранкова дає старт твоєї продуктивності. Як тільки ти її закінчуєш, ти сфокусована, готова до роботи та розумієш, що остаточно прокинулася.
- Обідня – це перерва, якщо ти працюєш удома. Можна розім'яти спину, зробити зарядку, пообідати або виконати кілька завдань з вивчення іноземної мови.
- Вечірня рутина – розслаблююча. Ти закінчила зі своїми справами і настав час потурбуватися про себе, зменшити темп.
Ось такі наші 10 способів покращити свою продуктивність і виконувати більше завдань з меншою втратою для себе. Сподобалося? Поставивши статті п'ять зірок і поділися у соціальних мережах!
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
