Весь день крутишся на роботі, ніби муха в окропі, а в підсумку навіть половина намічених справ залишається невиконаною! Чому так відбувається?
Unsplash
Постарайся зрозуміти, куди йде твій час. Для цього письмово проаналізуй хоча б один робочий день, розібравши його буквально за хвилини. А краще посвяти цьому тиждень. Детальна картина допоможе побачити, що саме збиває тебе зі шляху до мети та поглинає годину, вагаючись зосередитися на головному.
ЧИТАЙ ТАКОЖ: Непрестижна робота – привід для сорому? Брехня!
1. Не бачу перешкод
До слова, про мету. Якщо вона не цілком зрозуміла, то досягти її практично неможливо. Це як прийти до магазину косметики без наміру купити щось конкретне. Ти будеш колами ходити по залі, в результаті піддашся спокусі прихопити лак для нігтів дивовижного синього кольору, забувши, що він уже десятий за рахунком у твоїй косметичці. Результат: купа втраченої години і недолуга покупка.
Тому чітко ставши перед собою мету: вона повинна бути видимою і зрозумілою, тоді і досягти її буде набагато швидше і проще.
Unsplash
2. Поза зоною доступу
Телефонні дзвінки – серйозні «гальма». Всі важливі справи ти плануєш на першу половину дня, адже це найпродуктивніший період. Молодець! Але не встигнеш відкрити документ, як починаються дзвінки: мама, подруга, приятелька… Після кожного з них тобі знову доводиться вникати в суть справи. Ці «качали» так тобі вимотують, що сил не лишається.
Поставте телефон на беззвучний режим і відповідай тільки на робочі виклики. А подрузі подзвониш, коли відчуєш, що настав час відпочити і перемикнутися.
ЧИТАЙ ТАКОЖ: Час викидати каміння: як працювати швидко і продуктивно
3. Непрохані гості
З колегами у тебе склалися добрі стосунки, але серед них є пара людей, які тобі сильно відвертають від справ. Вони приходять, коли їм заманеться, і починають довгі «сердечні» розмови. Буває, навіть без пауз. І повідомити їм, що ти зараз зайнята, просто неможливо.
У таких випадках забудь про світські пристойності, перехопили ініціативу у свої руки і скажи: «Це все дуже цікаво, але поспілкуймося пізніше. У мене зараз термінова справа». Чи не спрацювало? Тоді вдалися з кабінету під слушним приводом хвилин на п'ять-десять. Балакучий колега або ретирується, або перемкнеться на когось іншого. А головне, сама не зависай з колегами в коридорах або за чашкою чаю.
4. Потрапила до мережі
Соцмережі та віртуальне спілкування для багатьох стали справжньою ловушкою. Ти як би зайшла тільки відповідь на повідомлення прочитати, а тут подруга виклала фото з відпустки, приятелька поділилася посиланням на класний салон краси… Ось ти й «попалася» на годину, а то й дві. Вихід простий: заведи звичку перевіряти соцмережі ближче до кінця робочого дня, щоб трохи розвіятися, але приділяй цьому не більше 15 хвилин (решта — вдома).
Unsplash
5. Перевірка зв'язку
Порахуй, скільки разів на день ти переглядаєш особисту пошту? Якщо понад три, потрібно терміново виправляти ситуацію. Постійна перевірка «електронкою» — ще один пожерець години. Якщо тобі часто пишуть по роботі, постарайся настроїти пошту так, щоб надходили повідомлення. Виділи на розбір листів певні часи. Не бійся, що впустиш щось важливе. Якщо справа термінова, тобі обов'язково зв'яжуться телефоном.
6. Загубилася в Інтернеті
Сеть — дуже корисний джерело інформації. І дуже небезпечне для робочої години. Згадай, як часто в пошуках конкретних відомостей ти «занурюєшся» в Інтернет все глибше і глибше. Вирішила пошукати, як правильно заповнювати робочий табель, а тут «спливла» реклама нової жалісливої мелодрами. Ну як не прочитати анонс фільму! О, а ось новина про концерт твоєї улюбленої групи! Так-так, треба подивитись: де, коли, про яку? А потім ти прочитала ще кілька новин, а потім ще… Півдня пролетіло непомітно. Як не залипнути у всесвітній павутині? Читай лише ті, за чим прийшла. Решта — повз!
ЧИТАЙ ТАКОЖ: Дістали: 7 ознак того, що пора звільнятися
7. Порожні очікування
Начальник, викликавши тобі до себе в кабінет. Але ти знаєш, що це загрожує довгим очікуванням біля його дверей. А якщо ти відпросилася сходити в поліклініку — тут ти точно «зависнеш». Не гай даремно ні хвилини! Візьми з собою блокнот і ручку або планшет: розплануй наступний день або проведи «мозковий штурм» за невіреним завданням. Загалом, проведи годину очікування з користю чи задоволенням (або з тим і іншим) — почитай книжку, новини, у тому числі у твоїй сфері діяльності.
8. Шкідливі звички
Що гріха таїти, деякі люди впевнені, що без цигарки для них не явити світові вартісну ідею. Але походи в курилку віднімають багато дорогоцінних хвилин і шкідливі для організму. Краще замінити їх на корисний перекус: морквяні палички та яблучні часточки – відмінний варіант. Вони збережуть і робочу годину, і твоє здоров'я.
9. Ех, дороги…
Тобі попросили на ділову зустріч — треба їхати на інший кінець міста. Має бути виснажливий шлях заторами? Але це ж відмінна можливість послухати аудіокнигу або якийсь навчальний курс. Те саме можна робити і в метро, і в автобусі. Головне, не забудь навушники!
ЧИТАЙ ТАКОЖ: Як без агресії змусити людей тобі слухати та чути
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
