Світ божеволіє: все навколо нас розвивається з такою швидкістю, що доводиться мало не щодня підлаштовуватися. Ну а для того, щоб підлаштуватися під ритм сучасного життя, потрібно розвивати свою продуктивність.
Unsplash
Тут зібрано 11 перевірених способів бути продуктивнішою кожен робочий день. Необов’язково впроваджувати у своє життя одразу всі десять, почни з малого – з одного-двох.
І, звичайно, не забудь поділитися з нами своїми способами продуктивності в коментарях.1. Прокидайся раніше звичайного Це досить очевидна порада: щоб найбільше встигнути зробити, потрібно додати часу на добу. Лягати пізно – не варіант, тому що сон краси ще ніхто не скасовував. А ось прокинутися раніше – це дуже хороша думка.Від автора. Щоб бути продуктивнішою і встигати закривати всі свої щоденні завдання, я прокидаюся о п’ятій ранку. До такого порядку досить легко звикнути, до того ж, вранці встигаєш зробити стільки справ, коли ніхто не відволікає повідомленнями, листами та рештою. Все ще сплять – ось у чому перевага.
2. Усі важливі завдання вирішуй вранці Вранці, прокинувшись і посміхнувшись, ми все ще відпочили і добре почуваємося, тому саме на ранок варто залишати всі важливі чи трудомісткі завдання. Як би не хотілося відкласти їх на кінець дня, краще взяти волю в кулак і вгризтися в них якомога раніше, поки наш ранковий запал не розгублений. У міру проходження через день ми набираємо інших завдань, у нас стає більше вражень і мізки можуть бути занадто завантаженими, щоб займатися важливими завданнями. Тому якщо відкладати на вечір, можна зовсім нічого і не зробити.
3. Припини скаржитися, доки працюєш Дивно, як багато можна зробити, якщо припинити нити і скаржитися. Всі ці “Ой, у мене немає часу”, “Ай, як мені сьогодні сумно” і “Ох, до чого ж тоскно мені від цієї роботи” не зроблять роботу за тебе і не закриють всі завдання. Спочатку робимо справи, а потім уже можна і посумувати. До того ж, якщо ти помічаєш, що похмурі думки заважають тобі працювати, що ти буквально застигаєш у них, є сенс звернутися по допомогу до фахівця. Самоізоляція та нескінченний стрес через карантини стали причиною загострення і навіть появи у людей психічних захворювань, таких як депресія.
Unsplash
4. Фокусуйся на своєму прогресі, а не лише на результаті Ми звикли бачити перед собою результат. І тоді наша робота перетворюється на якийсь косплей віслюка, що біжить за морквою і, логічно, ніяк не може її зловити. Звичайно ж, це змушує неабияк сумувати і відчувати, що наша праця не має жодного сенсу. До того ж, в Інстаграмі ми бачимо всіх цих супер-успішних людей, які вранці в п’ятницю відкрили компанію, а в понеділок вже стали мультимільйонерами. Успіх так не працює (на жаль). Не можна отримати все й одразу. Саме тому є сенс не фокусуватися на результатах, а відстежувати передусім прогрес. Це стосується навчання, занять спортом або навіть схуднення. Якщо щодня ти будеш колупати себе тим, що фігура все ще не як у Емілі Ратаковські, то дієта незабаром зійде нанівець. А от якщо кожен день ти відстежуватимеш свою вагу, параметри або просто, скільки вправ ти зробила, тебе мотивуватиме твій прогрес!
5. Плануй, розставляй пріоритети, делегуй Чи ти помічала, що тобі іноді катастрофічно не вистачає часу? Що б ти не робила, ти завжди працюєш і працюєш, а часу на відпочинок не залишається? Це проблема твого тайм-менеджменту. Скористайся правилом «Плануй, розставляй пріоритети, делегуй».Плануй. Заведи собі програму-планувальник і в нього вноси всі свої справи, зустрічі, плани, обов’язково з дедлайн. Не гіпотетичне прибирання на тижні, а прибирання цієї п’ятниці. Так ти зможеш відстежити свої завдання в найближчому майбутньому, виявити найзавантаженіші дні.Розставляй пріоритети. Бачиш, що дні виходять завантаженими та завдань занадто багато? Розстав пріоритети і став на кожний день ціль. Розділяй свої завдання на термінові та важливі, не термінові та важливі, термінові та не важливі, а також – не термінові та не важливі. Це називається матрицею Ейзенхауера і чудово допомагає у тайм-менеджменті. Також – задавай собі на кожен день пріоритетні цілі та фокусуйся на них.Делегуй. Домашні справи можна делегувати чоловікові та дітям. Тому що у них у 90% випадків є руки з ногами та навичка мити посуд, протирати пил з поличок та допомагати у домашніх справах. Чи ти знала, що українські жінки, на відміну від чоловіків, працюють у другу зміну будинку? Так-так, домашня праця – це теж праця, і якщо ти нарівні з чоловіком ходиш на роботу і втомлюєшся там, то він повинен нарівні з тобою виходити в цю другу, домашню зміну, а не садити свій зад на диван і просити поїсти принести в вітальню. Чи не цукровий і не розвалиться від того, що посуд стане, помиє або приготує вечерю. Завдяки грамотному тайм-менеджменту ти не тільки будеш продуктивнішою, а й зможеш звільнити час на себе.
Unsplash
6. Залиш собі час на відпочинок Тут навіть без коментарів. Щоб багато працювати, треба добре відпочивати. Залиш собі час на те, щоб почитати книжку, подивитися телевізор чи тупо залипнути у ванні з пінкою. Ти маєш право на відпочинок і на байдикування!7. Геть мультизадачність Досить уявляти із себе Цезаря і припини робити всі справи одночасно. По-перше, користі від цього не буде ніякого, ти тільки ризикуєш не зробити взагалі нічого. А по-друге, це вимотує. Якщо тобі потрібно зробити кілька завдань одночасно, використовуй метод помідора. Ця методика збільшує ефективність роботи за менших витрат часу її у. Ось як це працює:Визначся із завданнями, які треба зробити.Постав таймер на 30 хвилин.Працюй над одним завданням, ні на що не відволікаючись. НІ НА ЩО!Зроби перерву у 5 хвилин.Знов заведи таймер. Після кожного 4 проміжку роботи роби довгу перерву – близько 30 хвилин. Виконуючи так завдання, не відволікаючись, ти швидко з усім упораєшся і будеш цілком собі бадьорцем до кінця робочого дня.
8. Період фокусування – у хвилинах, а не у годинах Здавалося б, що складного поставити собі таймер на пару годин і працювати, не відриваючись? А ось і складно! Ми здатні утримувати максимальну концентрацію увагу лише 45 хвилин. Якщо продовжувати далі без перерви, можна легко втратити свою концентрацію та продуктивність виконання завдання значно впаде.9. Не концентруйся на дрібних недоліках Так, всю роботу ідеально виконати просто не можна. Ми завжди робитимемо дрібні помилки, але концентруватися на тому, що ти недостатньо хороша, не можна, інакше ти швидко втратиш мотивацію. Визнай, що ти не можеш бути ідеальною та продовжуй працювати далі!10. Створюй рутини Рутина – це не коли твій час тягнеться повільно, і змушує тебе нестерпно страждати. І рутина, у цій статті, це не те, що руйнує стосунки. У плані продуктивності створення рутин – це справді крутий спосіб залишатися сфокусованою. Наприклад – ранкова рутина. Це набір ритуалів та занять, з яких ти починаєш свій ранок. Випиваєш води з лимоном, робиш зарядку, читаєш пару сторінок книги і таке інше. Створюй рутини на ранок, на обід та на вечір.Ранкова дає старт твоїй продуктивності. Як тільки ти її закінчуєш, ти сфокусована, готова до роботи та розумієш, що остаточно прокинулася.Обідня – це перерва, якщо ти працюєш дома. Можна розім’яти спину, зробити зарядку, пообідати або виконати кілька завдань із вивчення іноземної мови.Вечірня рутина – розслаблююча. Ти закінчила зі своїми справами і настав час подбати про себе, зменшити темп.11. Досліджуй свій хронотип Твій хронотип — це не просто банальна дихотомія сови та жайворонка. Приділи більше уваги і прослідкуй за своїм сном, а потім — досліджуй свій хронотип. Хто ти? Здорово сплячий ведмідь? Чи вовк? А може, дельфін? Від твого хронотипу залежить годинник твоєї продуктивності. Дізнайся їх і плануй усі справи, які вимагають максимуму продуктивності та концентрації, саме на ці періоди. Ось такі наші 11 способів покращити свою продуктивність та виконувати більше завдань із меншою шкодою для себе. Сподобалось? Постав статті п’ять зірок і поділись у соціальних мережах!
