Тайм-менеджмент (як не поспішати і все встигати)

Существует знаменитое правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Потратив 10 минут на подробное планирование своего дня, ты сможешь выполнить куда больше дел, чем обычно. Приверженцы тайм-менеджмента заявляют: первый же день с грамотно расписанными задачами приносит на 25% больше пользы, чем обычно. И, чтобы ты не тратила много времени на поиск нужно информации и ее систематизацию, мы сделали все за тебя 🙂 Тебе остается только использовать эти приемы в своей жизни. Все они годятся как для больших, «полномасштабных» задач, так и ежедневной рутины.Усі свої цілі записуй на папері. Це: а) приведе твої думки до ладу; б) знизить рівень тривожності – виключить варіант «я щось мала зробити, не пам’ятаю, що». Склади список завдань “на завтра” з вечора. Так вранці ти чітко бачитимеш, що саме тобі потрібно зробити протягом дня. Продовжуй роботу зі списком: дописуй нові завдання, що виникають, і викреслюй те, з чим ти впоралася.Складні завдання поділи на підзавдання. Є такий вислів «з’їсти слона по шматочках», що ідеально ілюструє цей процес. Чи здатний хтось у світі проковтнути слона (крім удава з «Маленького принца»)? А якщо «відрізати від нього по шматочку», то будь-хто впорається. Крім того, цей прийом дозволить відігнати страх перед великим і складним завданням, він допоможе наочно бачити, які кроки слід робити – і в якій послідовності.Став фіксовані терміни. Цілі без певної дати втілення у життя, як правило, дуже рідко стають реальністю.Розставляй пріоритети. Перегляньте свій список справ. Поряд із кожним пунктом вкажи ступінь важливості. Пропонуємо тобі розподілити їх за методом Ейзенхауера, названого на честь одного з найбільш шанованих та працездатних президентів США.Термінові та важливі. Такі завдання потрібно виконувати одразу. Зволікання загрожує серйозними та небажаними наслідками.Важливі, термінові. Якийсь час вони можуть потерпіти. Тільки з ними є одне лихо: згодом вони переходять до категорії «термінових та важливих». Виділяй на їхнє виконання трохи вільного часу до того, як вони почнуть тебе турбувати.Термінові, не важливі. Великого результату вони не принесуть, але час і нерви можуть витратити. Як правило, такі справи забирають більшу частину нашого дорогоцінного часу. Делегуй їх комусь – або оптимізуй процес так, щоб максимально розвантажити себе.Не термінові, не важливі. Сміливо викреслюй їх зі списку і займися чимось кориснішим.«З ранку з’їж жабу». Основна причина прокрастинації – небажання зайнятися будь-якою справою, оскільки воно складне, неприємне, незрозуміле. Тому насамперед займися саме їм. Це заощадить тобі багато часу та зусиль, які ти витрачала б на те, щоб весь день змушувати себе зробити неприємну справу – і, підсвідомо, затримувала б саму себе.Навчися відмовляти. Чемність – дуже хороша якість, альтруїзм – теж. Але чому ти маєш витрачати свій дорогоцінний час тоді, коли інша людина його заощаджує за твій же рахунок? Звичайно, не йдеться про дійсно необхідну допомогу ближньому. Запрошення на каву «побалакати» від простої знайомої, прохання розсортувати документи, взяти участь у будь-якій кампанії… Словом, усі пожирачі часу, які не принесуть тобі успіху і не послужать тому, що ти досягнеш своєї мети, не варті зусиль.Утримуй стіл у чистоті. Згідно з результатами досліджень, на пошук потрібного «паперу» може йти до третини всього робочого часу. Як правило, у успішних людей на робочому місці панує лад. Незібрані розгуби, схильні хапатися за двадцять справ відразу і закидати їх усіх, не закінчивши, найчастіше сидять у повному бардаку.