Як стати успішною: секрети самоорганізації

Досягти успіху може кожна людина. Організація – не вроджена якість, її можна і потрібно в собі розвивати Якщо тобі не вперше нарікають на запізнення та зриви – це дзвінок: настав час зайнятися тайм-менеджментом! Тобто збудувати себе. Інакше просто не встигнеш досягти успіху: все дозвілля буде…Стратегія успіху [Підпис ID = “attachment_72957” вирівняйте = “alignnone” ширина = “600”] Фото: Burda-media[/caption] Найважливіше – це розуміння того, наскільки тобі це потрібно. Якщо щиро віриш, що у твоїх затримках реально винні погані автобуси – вони траплятимуться вам на кожному кроці. Якщо ввергає в непереборну тугу сама необхідність щось планувати, продовжуватимеш діяти за принципом «одним махом». Отже, якщо насправді хочеться ефективності – побажай її усією душею. І витрачати вечір на стратегію. ● Згадай усе важливе, чого не досягла тому, що відволіклася на неважливе. ● Похвалися собі успіхами, які спіймала, бо не полінувалася зібратися. ● Проаналізуй свої індивідуальні особливості: в який час та в яких умовах тобі працюється легко, а коли справа тягнеться, як гума. А тепер берись за правила тайм-менеджменту. І контролюй процес. Спочатку буде цікаво, потім набридне. Візьми себе в руки та зробіть ще один ривок: на етапі другого дихання втягнешся – і пунктуальність стане другою натурою.Відпрацьовуємо навички [Підпис ID = “attachment_72958” вирівняйте = “alignnone” ширина = “600”] Фото: Burda-media[/caption] 1. Зосередься на головному. Є правило “80/20”. Воно означає, що з 80% часу виробляється 20% справ. І навпаки. Дійсно важливе забирає не так багато сил, більша їх частина йде на плинність, від якої результатів – копійки. Тому перш за все справи запитуй себе: який це рівень пріоритетів? Навчися виділяти основне – і саме йому присвячувати дорогоцінний годинник своєї найбільшої продуктивності. Категорію «бажане, але менш значуще» відкладай або передавай помічникам, а решту – «дрібниці, які тільки стомлюють» – навчися ігнорувати. 2. Стимулюй себе. Повісь над столом барвисту фотографію курорту, який світить тобі, тільки якщо знову не «продинаміш» по розхлябаності кілька добрих замовлень. І став хрестики в календарі. 3. Стрибай відразу. Іноді довго думаєш, перш ніж приступити, і так йде день. А потім виявляється, справи було – на годину. Пирнай у нього, як у холодну воду. 4. Відрізай по шматочку. Завдання здається непідйомним, коли воно є глобальним. Розділивши його на підпункти, їх легко сприймати. І почуття задоволення більше: наприкінці кожного виконаного етапу можна порадіти результату. 5. Завжди намічай чіткі терміни, але обов’язково роби “припуск” – і завжди починай заздалегідь. Найкращий спосіб не запізнитися – прокинутися на півгодини раніше, найвірніший спосіб взятися на роботу вчасно – прийти за 15 хвилин!Що заважає стати успішною [Підпис ID = “attachment_72959” вирівняйте = “alignnone” ширина = “600”] Фото: Burda-media[/caption] Основну масу нашого часу забирає не сама справа. А усілякі додаткові обставини. Ось головні «їдці» цінного ресурсу: 1. Звичка все відкладати. Це «все» має здатність накопичуватися, ускладнюватись та забуватися. Вирішуй усе в міру надходження – і роби періодичні «чистки завалів» на столі, електронною поштою, у поточних справах. 2. Надмірна старанність. Деякі так відшліфовують кожну шорсткість, що робота займає вдвічі більше, ніж реально. А половина блиску в результаті виявляється непотрібною. Вмій вчасно зупинити себе. 3. Живі завади. “Можна вас на хвилиночку?” І розпитує півгодини… Якось ніяково, начебто, підганяти людей або відмовлятися з ними розмовляти. Але будь твердіше. Подумай: вони ж крадуть найцінніше: твоє єдине життя! 4. Погана якість. Комп’ютер пенсійного віку гальмує, робота постійно зависає. Собі дешевше буде витратитися на краще – і з тими ж зусиллями встигати втричі більше! 5. Різноманітне «сміття». Забула вдома телефон, довелося повернутись. Трохи полазила по соцмережах. Усі – дрібниці. Але загальний час, який вони здатні зайняти, прагне нескінченності. Слідкуй і відсівай.Правила ефективної роботи [Підпис ID = “attachment_72960” вирівняйте = “alignnone” ширина = “600”] Фото: Burda-media[/caption] ● Розділяй інформацію. Все записувати – правильно. Але намагайся найголовніше запам’ятовувати, а другорядним не засмічувати собі голову. ● Чергуйте для відпочинку види робіт, але роби менше порожніх перерв: після них важко знову «завестися». ● Відпочивати краще так само регулярно та планомірно, як і працювати. Це як вдих-видих: що рівніше дихання, то легше бігти. ● Лови вдалі моменти. Коли все виходить простіше і швидше, намагайся встигнути більше. ● Групуй однакове за типом роботи або за розташуванням, щоб за один раз надсилати всі потрібні листи або за одну поїздку вирішувати кілька питань в одному районі. ● Не заганяй себе. Постарайся не працювати всупереч своїм природним біоритмам і не використовувати штучних стимуляторів: на одній каві стаханівцем не станеш. Рада редактора. Взявши курс на самоорганізацію, тримай його у всьому. Важко бути дисциплінованою на роботі – і плавати у хаосі вдома. Заведи корисні звички-ритуали: класти речі на те саме місце, посуд завжди мити відразу… Допомагає підтримувати форму. А ще зроби необхідне приємним. Постійно поганяти себе і ґвалтувати – будь-який організм опирається. Заходь у ритм роботи під улюблену музику, роби зручним робоче місце… І відзначай кожен успіх. Формула успіху: що заважає досягти мети? Тайм-менеджмент: як все встигати