6 способів встигнути більше, якщо взагалі немає часу

Суть не в тому, щоб працювати страшенно багато та страшенно довго. Головний трюк — це працювати розумніше. Ми зібрали для тебе 6 способів встигнути більше за обмеженого часу.

Unsplash

1. Управління часом

Почни управляти часом доки він не почав управляти тобою. Як це зробити? Дуже просто, за допомогою наступних способів:

• Часові блоки для структурованості дня. Окрім основних списків справ, розділення часу на блоки в календарі передбачає планування певних завдань або груп завдань у виділені часові проміжки. Це допомагає тим, кому потрібно бачити структуру дня та чітко її дотримуватись.
• Правило двох хвилин, щоб викинути зі списку справ мілкі завданнячка. Якщо завдання займає менш як дві хвилини, виконай його негайно і викресли зі свого списку справ, щоб мілкота не накопичувалась.
• Техніка Pomodoro для тих, хто не може зосередитись. Запиши завдання, постав таймер на телефоні на 25 хвилин, і починай виконувати, абсолютно ні на що не відволікаючись. Потім — перерва 5 хвилин. І велика перерва кожні чотири сесії продуктивної роботи 15 хвилин.
• Матриця Ейзенхауера для тих кому потрібно розставити пріоритети. Розподіли завдання за чотирма категоріями: термінові та важливі, важливі, але не термінові, термінові, але не важливі, і ні термінові, ні важливі. Ця матриця допомагає зосередитися на справді важливих завданнях, а якусь дурню — викинути.

2. Ефективне проставлення цілей

Так, часом ми вже навчились управляти. Тепер розбираймось, як робити цілі здійснюваними.

1. SMART цілі

Встановлюй цілі, які є конкретними, вимірними, досяжними, релевантними та обмеженими у часі. Ця структура забезпечує чітке визначення та виконання цілей.

2. Накопичування звичок

Узгоджуй нові звички з існуючими. Наприклад, якщо ти хочеш більше читати, поєднай це зі щоденною поїздкою на роботу або перед сном. Це полегшує формування нових звичок. Або можна слухати аудіокнижки в навушниках, поки ходиш щоденні свої 10 кілометрів.

3. Зворотне проєктування

Почни зі своєї довгострокової цілі та розбий її на менші, керовані кроки. Цей зворотний підхід робить цілі більш досяжними.

4. Візуальне відстеження цілей

Створи візуальне представлення своїх цілей, наприклад, мудборд або додаток для відстеження цілей. Це тримає цілі перед тобою, діючи як постійне джерело мотивації.

Unsplash

3. Безперервний розвиток

Навчатись протягом всього життя — це секрет успіху. Якщо тобі потрібно швидше й краще виконувати свою роботу — старайся знайти усі можливості навчитись нового. Можливо, ти знайдеш якусь класну програму, яка пришвидшить твою роботу в сотні разів? А може, вивчиш якийсь трюк, який допоможе виконувати роботу ефективніше чи взагалі перестати виконувати неефективні задачі й оптимізувати процес роботи.

4. Автоматизація завдань

Ніхто твою роботу за тебе не зробить? А от і ні! Хоча б певний відсоток роботи можна автоматизувати, щоб економити час. Наприклад:

• Використовуй програми для продуктивності, щоб автоматизувати повторювані завдання, від фільтрації електронної пошти до введення даних. Це звільняє час для більш важливих обов’язків.
• Автоматизуй свої фінанси для кращого управління грошима. Налаштуй автоматичні платежі за рахунками, перекази заощаджень на депозит і так далі.
• Підтримуй безлад скриньки електронної пошти в порядку за допомогою класифікації та автоматизації сортування повідомлень.

Unsplash

5. Не соромся приймати допомогу

Якщо можна поділитись ношею завдань, варто так і зробити. Дуже часто ми завалюємось завданнями по саму маківку, просто тому, що боїмося показатись слабкими або соромимось попросити про допомогу чи делегувати. Хто шукає допомоги той її отримає, тож не варто соромитись. Сьогодні допоможуть тобі, а завтра — допоможеш ти.

6. Постійне покращення стратегії

Постійно оцінюй свої стратегії продуктивності. Визнач, що працює, а що тобі не підходить, адже ми всі різні й те, що підійшло улюбленому інфлюенсеру, може абсолютно не підходити тобі. Будь відкрита до вдосконалення своїх технік за потреби.