Як знайти свій пік продуктивності та працювати за ним

Навіть якщо ти працюєш не вдома, а в офісі, знати свої години найвищої продуктивності — це надзвичайно корисно. Але як їх знайти? І як потім використовувати? Читай далі у статті.

Фото: Unsplash

Чому це важливо

Внутрішній годинник (не той, який цокає на думку тіток на родинних застіллях), так званий циркадний ритм, впливає на енергію, концентрацію та продуктивність впродовж дня. Якщо адаптувати графік під себе по максимуму, можна суттєво покращити справи на роботі та навіть почуватись набагато краще та розправлятись зі складними завданнями швидше.

Звучить чудово? Тоді ось як знайти пікові години продуктивності.

Як дізнатись години своєї найбільшої продуктивності

Отже, щоб дізнатись, коли ти найбільш продуктивна протягом дня, потрібно увімкнути внутрішнього науковця та провести невеликий експеримент. Заведи собі невеликий щоденник, можна навіть в нотатках телефона, і щодня, кожну годину записуй:

• Як сильно ти зосереджена (від 0 до 10).
• Наскільки ти енергійна чи втомлена.
• Що ти робила в цей час.

За тиждень ти помітиш певні закономірності. Наприклад, коли ти почуваєшся найбільш продуктивно, а коли навпаки — є спад у продуктивності.

Порада від авторки: якщо у тебе є смартгодинник або фітнестрекер, пошукай в додатку аналіз сну. Деякі моделі не просто аналізують якість сну, але й вибудовують приблизний розклад дня, визначаючи піки продуктивності, виходячи з того, як ти засинаєш і коли просинаєшся. Мені додаток допоміг, і визначив час продуктивності досить правильно. Можливо, тобі теж допоможе.

Unsplash

Що з цим робити далі

А тепер настає найцікавіше. Що ж робити з інформацією про твої найпродуктивніші години дня? І як підлаштуватись під суворий офісний ритм? Поговорімо й про це.

1. Розподіляй задачі за рівнями енергії. На години продуктивності заплануй найскладніші та найважливіші завдання. На спади продуктивності — організацію роботи, обідню перерву і так далі.
2. Максимально підлаштуй робочий графік під циркадний ритм. Звісно, не кожному пощастило з графіком роботи. Але якщо у тебе класичний денний графік роботи (який, згідно з дослідженнями, часто не відповідає піковим годинам багатьох людей), постарайся виділяти блоки продуктивності всередині свого робочого часу. Ну, а якщо працюєш за вільним графіком, спробуй буквально підлаштувати робочий графік під свій циркадний ритм.
3. Створи умови для продуктивності. В піковий час продуктивності не користуйся соціальними мережами, не вмикай на фон серіал, і загалом не відволікайся. Спробуй навіть скласти список справ на ці години, щоб точно нічого не забути.
4. Не ігноруй періоди непродуктивності. Спади енергії є у всіх. Тому на цей період варто запланувати коротку прогулянку за кавою, легкі задачі або ж навіть обідню перерву, щоб підзарядитись і морально, і фізично.

Фото: Unsplash

Чим це може тобі допомогти

У такому підході є декілька позитивних нюансів:

• Ти зможеш завершувати складні задачі якісно, а не просто зробити аби збутись.
• Менше перевтоми та вигорання, адже ти працюєш буквально синхронно зі своєю природою.
• Кращий баланс між роботою та життям, адже ти конкретно знаєш, коли працювати, а коли відпочивати.
• Підвищення впевненості: твої пікові години стають справжнім магічним часом, коли тобі все під силу.

Наукові джерела

• Barnes C.M., The Ideal Work Schedule, as Determined by Circadian Rhythms. Harvard Business Review, 2015.
• R. Yan et al., Identifying Links Between Productivity and Biobehavioral Rhythms. PMC, 2024.
• Microsoft Work Trend Index. Breaking Down the Infinite Workday, 2025.