6 способів, якими робочий простір вбиває продуктивність

Продуктивність на роботі залежить від багатьох нюансів. Але якщо ти почуваєшся добре, і колеги наче супер, або ти взагалі вдома сидиш з ноутбуком на віддаленці, а продуктивність страждає, де ж шукати винного? Можливо твою концентрацію та продуктивність вбиває неправильно організований робочий простір. Ось 6 помилок, які ймовірно треба виправити.

Фото: Unsplash

1. Неправильна робоча поверхня або сидіння

Коли тобі потрібно працювати кілька годин поспіль, найгірша ідея — робити це, сидячи на дивані або взагалі лежачи з ноутбуком на пузі. У квартирі потрібне зручне робоче місце: стіл та стілець, бажано ергономічний, щоб можна було відрегулювати його висоту. В офісі це також може бути проблемою, якщо немає зручного простору для роботи або місця для сидіння.

Чому це шкідливо для продуктивності:

• напруга в спині, шиї та плечах,
• зниження циркуляції крові,
• швидка втома,
• необхідність мати частіші перерви, просто щоб розім’ятись.

Як це виправити

1. Стілець або комп’ютерне крісло повинно мати регулювання висоти, підтримку попереку, а також глибоке сидіння, щоб ноги стояли рівно, а коліна були під кутом у 90 градусів.
2. Поверхня столу також має бути на такій висоті, щоб лікті теж були під кутом у 90 градусів, а монітор — на рівні очей або зовсім трошки нижче.

2. Погане освітлення

Якщо приміщення темне, або світло падає лише зверху, або лампа дає тінь на робочу поверхню — це погано. Але і надто яскраве світло теж може псувати продуктивність.

Чому це шкідливо:

• напруження очей,
• головні болі,
• подразнення.

Як це виправити

1. За можливості поєднуй природне світло та додаткове освітлення на робочому столі.
2. Розміщуй монітор так, щоб не виникало відблисків від вікон, або обирай гаджети з матовим покриттям.
3. Обирай настільну лампу з регулюванням яскравості освітлення.

Фото: Unsplash

3. Захаращений простір

На столі купа всього: речі, штучки з відпустки, папери, дроти та зарядні пристрої. Навіть не помічаєш, як ці дрібнички погіршують продуктивність.

Чому це стається:

• безлад знижує здатність концентруватись,
• мозку доводиться витрачати час на те, щоб фільтрувати подразники,
• зростає стрес (джерело якого складно відстежити).

Це підтримує дослідження: робота в захаращених середовищах асоціюється з більшою кількістю помилок та сповільненням усіх процесів.

Як це виправити

1. Використовуй органайзери, підставки, лотки та кошики, щоб кожна дрібничка мала своє місце.
2. Прибирай все зайве хоча б раз на тиждень.
3. Часто використовувані предмети тримай під рукою, а решту — в шухлядах.

4. Монітор та клавіатура стоять неправильно

Якщо екран занадто високо або низько, занадто далеко або під неправильним кутом — все це може погано впливати на продуктивність. Так само й мишка з клавіатурою — надто далеко чи надто близько: і все, руки перевтомлюються.

Як це виправити

1. Верхня частина монітора або на рівні очей, або трохи нижче, на відстані витягнутої руки від тебе.
2. Клавіатуру постав так, щоб лікті були злегка розслаблені, а зап’ястя — прямими. Якщо треба — використай підставку.

Порада від авторки статті: ноутбук я, по суті, використовую просто як монітор: поставила його на підставці на рівень очей, а для набору текстів придбала недорогу додаткову клавіатуру й мишку. Таким чином перестала сидіти в позі креветки, і зменшила кількість болів у спині, плечах та головних болів.

Фото: Unsplash

5. Довга робота без перерв

Не можна сидіти весь день на одному місці, не міняючи пози та навіть не роблячи ніяких розтяжок.

Чому це погано:

• зниження кровообігу,
• напруга м’язів,
• швидка втома,
• ризик проблем зі спиною, опорно-руховим апаратом,
• ризик геморою.

Як це виправити

1. Роби перерви хоча б кожні 60 хвилин: виділяй по 5-10 хвилин на розтяжку, рух або хоча б ходи на перекур чи по каву, чи по водичку до кулера.
2. Якщо є можливість регулювати висоту столу, час від часу переключайся з сидячого у стоячий режим.

6. Шуми та візуальний дискомфорт

Сторонні шуми в офісі та навіть вдома — загроза продуктивності. Але й повна тиша теж рідко кому допомагає сконцентруватись. А вдома хочеться на фон серіальчик поставити.

Як це шкодить продуктивності:

• знижує концентрацію,
• мозок витрачає енергію, щоб обробити подразники,
• стрес,
• рання втома.

Як це виправити

1. Якщо надто гучно і не можна виправити (колеги в офісі) – носи шумозахисні навушники з тихою музикою без слів або білим шумом.
2. Якщо надто тихо — вмикай білий шум або музику без слів в навушники або прямо в кімнаті, якщо працюєш вдома.
3. Вимкни серіали й відосіки, які увімкнула на фон, лиши їх на перерви.

Невеликі помилки в організації простору можуть непомітно псувати твою продуктивність. Але тепер ти знаєш, як їх виправити.