10 маленьких проблем які заважають тобі продуктивно працювати

Весь день крутишся на роботі, немов муха в окропі, а в підсумку навіть половина намічених справ залишається невиконаною! Чому так відбувається?

Unsplash

Постарайся зрозуміти, куди йде твій час. Для цього письмово проаналізуй хоча б один робочий день, розібравши його буквально по хвилинах. А краще присвяти цьому тиждень. Детальна картина допоможе побачити, що саме збиває тебе зі шляху до мети та поглинає час, заважаючи зосередитися на головному.

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Непрестижна робота — привід для сорому? Брехня!

1. Боїшся великих завдань

На роботі в першу чергу ти дивишся на величезні обсяги роботи: план на день з великими досягненнями у ньому, великі вимоги на сьогодні, або просто море задач. Не дивно, що ти одразу ж починаєш прокрастинувати. Ось що можна зробити:

• Розбивай великі задачі на менші, зрозумілі кроки.
• Розставляй задачі за пріоритетністю, складністю виконання, перемішуючи великі задачі з простими короткими.

2. Не бачиш мети

Поговорімо про мету. Якщо вона не цілком ясна, то й досягти її практично неможливо. Це як прийти в магазин косметики без наміру купити щось конкретне. Ти будеш колами ходити по залу, в результаті піддашся спокусі прихопити лак для нігтів дивовижного синього кольору, забувши, що він вже десятий за рахунком у твоїй косметичці. Результат: купа втраченого часу і недолуга покупка.

Тому чітко став перед собою мету: вона повинна бути видима і зрозуміла, тоді й досягти її буде набагато швидше і простіше.

Unsplash

3. Постійно відволікаєшся на телефон

Телефонні дзвінки — серйозні «гальма». Всі важливі справи ти плануєш на першу половину дня, адже це найбільш продуктивний період. Молодець! Але не встигнеш відкрити документ, як починаються дзвінки: мама, подруга, приятелька… Після кожного з них тобі знову доводиться вникати в суть справи. Ці «гойдалки» так тебе вимотують, що сил не залишається.

Постав телефон на беззвучний режим і відповідай тільки на робочі виклики. А подрузі подзвониш, коли відчуєш, що пора перепочити й перемикнутися.

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Час викидати каміння: як працювати швидко і продуктивно

4. Постійно відволікаєшся на людей

З колегами у тебе склалися хороші стосунки, але серед них є пара людей, які тебе сильно відвертають від справ. Вони приходять, коли їм заманеться, і починають довгі «сердечні» розмови. Буває, навіть без пауз. І повідомити їм, що ти зараз зайнята, просто неможливо.

У таких випадках забудь про світські пристойності, перехопили ініціативу у свої руки й скажи: «Це все дуже цікаво, але поспілкуймось пізніше. У мене зараз термінова справа». Не спрацювало? Тоді вдалися з кабінету під слушним приводом хвилин на п’ять-десять. Балакучий колега або ретирується, або перемкнеться на кого-небудь іншого. А головне, сама не «зависай» з колегами в коридорах або за чашкою чаю.

5. Скроллиш соціальні мережі, прокрастинуючи

Соцмережі та віртуальне спілкування для багатьох стали справжньою пасткою. Ти начебто зайшла тільки відповідь на повідомлення прочитати, а тут подруга виклала фото з відпустки, приятелька поділилася посиланням на класний салон краси… Ось ти й «попалась» на годину, а то й дві. Вихід простий: заведи звичку перевіряти соцмережі ближче до кінця робочого дня, щоб трохи розвіятися, але приділяй цьому не більше 15 хвилин (решта — вдома).

Unsplash

6. Постійно перевіряєш електронну пошту

Порахуй, скільки разів в день ти переглядаєш особисту пошту? Якщо понад три, потрібно терміново виправляти ситуацію. Постійна перевірка «електронкою» – ще один пожирач часу. Якщо тобі часто пишуть по роботі, постарайся налаштувати пошту так, щоб приходили повідомлення. Виділи на розбір листів певні години. Не бійся, що впустиш щось важливе. Якщо справа термінова, з тобою обов’язково зв’яжуться телефоном.

7. Залипаєш в Інтернет

Мережа – вкрай корисне джерело інформації. І дуже небезпечне для робочого часу. Згадай, як часто в пошуках конкретних відомостей ти «занурюєшся» в Інтернет все глибше і глибше. Вирішила пошукати, як правильно заповнювати робочий табель, а тут «спливла» реклама нової жалісливої мелодрами. Ну як не прочитати анонс фільму! О, а ось новина про концерт твоєї улюбленої групи! Так-так, треба подивитися: де, коли, о котрій? А потім ти прочитала ще пару новин, а потім ще… Півдня пролетіло непомітно. Як не «залипнути» у всесвітній павутині? Читай тільки те, за чим прийшла. Решта – повз!

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Дістали: 7 ознак того, що пора звільнятися

8. Довго очікуєш і нічого не робиш

Начальник викликав тебе до себе в кабінет. Але ти знаєш, що це загрожує довгим очікуванням у його дверей. А вже якщо ти відпросилася сходити в поліклініку – тут ти точно «зависнеш». Не гай даремно ні хвилини! Візьми з собою блокнот і ручку або планшет: розплануй наступний день або проведи «мозковий штурм» по невирішеному завданню. Загалом, проведи час очікування з користю або задоволенням (або з тим і іншим) – почитай книжку, новини, в тому числі у твоїй сфері діяльності.

9. Шкідливі звички

Що гріха таїти, деякі люди впевнені, що без цигарки для них не явити світові вартісну ідею. Але походи в курилку віднімають багато дорогоцінних хвилин і шкідливі для організму. Краще замінити їх на корисний перекус: морквяні палички і яблучні дольки – відмінний варіант. Вони збережуть і робочий час, і твоє здоров’я.

10. Нудні переміщення між робочими завданнями

Тебе запросили на ділову зустріч – треба їхати на інший кінець міста. Має бути виснажливий шлях по заторах? Але це ж відмінна можливість послухати аудіокнигу або який-небудь навчальний курс. Те ж саме можна робити й в метро, ​​і в автобусі. Головне, не забудь навушники!

ЧИТАЙ ТАКОЖ: Як без агресії змусити людей тебе слухати та чути