30 порад, як підготуватись до співбесіди

Підготовка до співбесіди дуже часто може стати причиною стресу. І суть не тільки в тому, щоб погуглити вакансії та типові запитання для співбесіди.

Unsplash

Дуже часто потрібно справити ідеальне перше враження. Як же це зробити? Читай нашу статтю далі — ми дамо тобі 30 порад, які допоможуть показати себе якнайкраще перед майбутнім роботодавцем.

Крок 1. Дізнайся все, що можна, про компанію, вакансію та співбесіду

Підготовка до співбесіди полягає в тому, щоб знати особливості роботи, обраної вакансії та навіть компанії. Корисно також буде знати, хто проводить співбесіду. Тому наступні пункти плану присвячені саме цьому етапу.

1. Ретельно досліди компанію

Витрать декілька годин на те, щоб зрозуміти місію компанії, цінності та останні досягнення, щоб продемонструвати зацікавленість та обізнаність у тому, що робить твоє майбутнє місце роботи. Це також потрібно, щоб зрозуміти, чи хочеш ти працювати в цій компанії, а також для розуміння, чи доброчесний твій потенційний роботодавець.

2. Дізнайся все про відкриту вакансію

Також ти повинна знати, що саме шукають твої майбутні роботодавці. Тому повернись до опису вакансії та відміть:

• Які навички та досвід вони хочуть бачити?
• Які проблеми потрібно буде вирішити новому працівнику?

Саме на цих пунктах потрібно буде наголошувати під час співбесіди.

3. Спробуй продукт або послуги компанії (якщо можеш)

Якщо компанія продає продукти або послуги, які ти можеш перевірити, зроби це перед співбесідою. Це дасть нову тему для розмови на співбесіди та покаже тебе ще більш зацікавленою в компанії та розвитку кар’єри саме в цьому напрямку.

4. Дізнайся, хто буде проводити співбесіду (але не будь сталкером, хі-хі)

Якщо тобі не сказали, хто проводитиме співбесіду, не соромся спитати. Для кожного інтерв’юера дізнайся, яка роль у компанії у цих людей, підготуй для них кілька персоналізованих запитань. Також можна переглянути їхні профілі в соціальних мережах та на LinkedIn. Не варто додаватись у друзі чи ставити лайки на фото з дітьми, це дивно і не додасть тобі балів на співбесіді.

5. З’ясуй тип співбесіди

Різні компанії використовують різні типи співбесід — від традиційних до співбесіди за ланчем. Заздалегідь дізнатись, що це буде за співбесіда — це чесна гра.

Unsplash

Крок 2. Онови навички співбесіди та оброби питання для співбесіди

Не забуваймо й про навички, необхідні для робочої співбесіди. Вони поглиблять враження про тебе, як про людину, яка здатна підтримати робочу бесіду. Так, наприклад, твоя мова тіла, може сказати про тебе дуже багато на співбесіді. Але й те, що ти говориш також.

6. Визнач переваги цієї вакансії

Навіть якщо ти чудово знаходиш спільну мову з різними людьми, важливо також приділити час ретельному обдумуванню того, які навички, досягнення та відповіді на питання найбільше сподобаються в контексті саме цієї вакансії.

7. Будь готова розповісти про себе

Одразу ж продумай, що будеш відповідати на питання “Розкажіть мені про себе”. Зазвичай з нього починається співбесіда, тому важливо відповісти на нього впевнено.

8. Подумай, чому ти зацікавлена саме в цій вакансії та саме в цій компанії

Ймовірно тебе запитають, чому ти так зацікавлена в роботі на саме цю компанію та на саме цій позиції. Якщо не можеш відповісти на це питання, краще до нього підготуватись, бо це дуже важливо. Для того, щоб відповісти на ці питання, потрібно знати інформацію про компанію, про вакансію, відповісти, що саме тебе зацікавило саме в цій вакансії.

9. Дізнайся, скільки будуть платити

Навіть якщо ти не готова до розмови про гроші, тебе все одно можуть запитати про зарплату, яку ти хочеш отримувати. Окрім цього, ти й сама повинна зацікавитись зарплатою. Це важливо.

10. Підготуй відповіді на деякі питання

Зазвичай у тебе будуть питати хоча б пару поведінкових запитань — про те, як ти діятимеш в тій чи іншій ситуації. Підготуй кілька історій про минулий досвід роботи, які зможеш адаптувати до питань за потреби.

11. Вивчи метод STAR

Щоразу, коли ти відповідаєш на питання за допомогою історії чи кейсів, потрібно правильно структурувати відповідь. Саме для цього тобі знадобиться наступний метод – STAR. Метод STAR означає Situation-Task-Action-Result:

• Ситуація. Коротко виклади сценарій, використовуючи достатньо деталей, щоб інтерв’юер зрозумів ставки та все інше у вашій відповіді.
• Завдання. Розкажи, якою була ваша роль у цій ситуації.
• Дія. Обговори, що ти зробила і чому.
• Результат. Розкажи своєму інтерв’юеру про результат і те, що ти дізналася.

12. Занотуй важливі цифри та деталі

Знайди цифри доходу, кількості залучень, розмірів команди та інших деталей, які стосуються твоїх кейсів.

13. Онови навички співбесіди

Важливо мати навички активного слухання, легкої розмови, емпатію — на це також звертають увагу на співбесіді.

14. Тренуй відповіді на питання, але не зазубрюй

Ознайомся з типовими питаннями для співбесід, відповідай на них, але не намагайся зазубрити. Це зазвичай дуже видно, і не подобається інтерв’юерам на співбесіді.

15. Подумай про мову тіла

Постава, позиція, жести — все це може також видавати твої справжні емоції. Потренуйся контролювати свою мову тіла перед дзеркалом, а під час співбесіди контролюй себе. Не розмахуй руками та не сиди, зсутулившись — це важливо!

16. Пропрацюй співбесіду

Якщо у тебе є час, поклич подружку в гості й попроси відрепетирувати співбесіду. Нехай позадає тобі питання, скаже свій вердикт. Важливо, щоб тобі допомагала людина, яка бажає тобі добра, і не підриватиме впевненості в собі.

17. Запиши питання, які будеш задавати

Важливо, щоб у тебе теж були питання для інтерв’юерів. Запиши невеликий список питань, які тебе зацікавлять, і не бійся здатись дурною. Це нова компанія, тому  не соромно ставити питання, які тебе цікавлять.

18. Плануй, що робити у випадку несподіванок

Не можна підготуватись до всього, але можна підготуватись до максимуму несподіваних питань. Наприклад, придумай фрази на випадок якщо виникла мовчанка на співбесіді, окрім цього — придумай фрази, які дозволяють потягнути час, якщо не знаєш відповіді на питання.

19. Підготуйся до тестів

Якщо тебе попросять виконати тестове завдання на співбесіді, підготуйся заздалегідь до всіх можливих вимог.

Unsplash

Крок 3. Не забудь про самопрезентацію

Після того, як ти підготувалась до змісту співбесіди, потрібно також переконатись, що твоя самопрезентація теж на найвищому рівні.

20. Подумай, що вдягнути

Якщо готуєшся до очної співбесіди, потрібно заздалегідь підготувати комплект одягу, який буде на тобі. Починаючи з комфортної спідньої білизни (повір, якщо на співбесіді труси почнуть тиснути, зосередитись на відповідях на питання буде складно) і закінчуючи чистою сорочкою.

21. Одяг має бути доречним та професійним

Важливо, щоб одяг був красивим, але відповідав вакансії, на яку ти подаєшся. Окрім цього потрібно мати чисте взуття, акуратні аксесуари. Одяг бажано мати комфортний, той, в якому ти фізично і психологічно (головне) відчуваєш себе добре.

22. Видрукуй копії свого резюме

Якщо співбесіда особиста, бажано мати декілька копій свого резюме, просто про всяк випадок.

23. Підготуй свої рекомендації

Якщо в тебе є відгуки та характеристики з попередніх місць роботи, обов’язково підготуй їх. Для кожного з посилань вкажи ім’я, посаду, організацію, підрозділ або відділ, номер телефону та адресу електронної пошти. Також додай коротке речення, яке пояснює твої стосунки з цією людиною.

24.  Перевір всю необхідну техніку

Якщо для співбесіди тобі потрібен телефон, планшет або ноутбук, заздалегідь подбай, щоб не сталось ніяких проблем, а інтернет працює безперебійно. Для онлайн-співбесіди використовуй навушники з мікрофоном.

25. Пакуй сумку на співбесіду заздалегідь

Всі речі, необхідні для співбесіди, потрібно спакувати заздалегідь. Також подумай про набір екстреної допомоги — пластирі, серветки, запасні колготки, якщо десь по дорозі поставила затяжку на них в транспорті.

26. Заздалегідь сплануй маршрут

Переконайся, що ти знаєш, куди їдеш та яким видом транспорту будеш добиратись на співбесіду, щоб прийти вчасно.

27. Підготуй середовище для співбесіди (якщо це дзвінок в Зумі)

Переконайся, що перебуваєш у тихому місці, де ніхто не може тебе потурбувати. Заборони домашнім та особливо дітям забігати в кімнату, верещати, відвертати тебе під час співбесіди. Фон повинен бути простим та не відволікаючим, з гарним освітленням, без безладу.

28. Заповни шпаргалку

Занотуй на окремому листочку все, що тобі потрібно запам’ятати для співбесіди. Наприклад — імена людей, з якими в тебе зустріч.

29. Добре виспись

Тут без коментарів. Гарний сон — це запорука успішної комунікації на ранок.

30. Відпусти себе

Безпосередньо перед співбесідою дай собі час для того, щоб відпочити, видихнути. Сходи в кіно, розважся, посмійся. Підбадьорюй себе всіма можливими методами.