Как все успеть: секреты управления временем

Хочешь узнать несколько правил, которые помогут тебе все успевать на работе и дома, жить активной гармоничной жизнью и всегда чувствовать себя бодрой и веселой?

Фото: Thinkstock/ fotobank.ua

Ставь себе до 5 основных задач на день

В начале дня рекомендуется поставить себе 2–5 ключевых заданий на день. Если получится выполнить гораздо больше – честь тебе и хвала! Но главные усилия лучше сосредоточить именно на этих нескольких делах. Скоро такое планирование станет для тебя нормой и научит не только избегать авралов на работе, но и не запускать домашние дела.

Делай получасовую разминку в течение дня

Хотя бы полчаса в день нужно выделить на гимнастику. Регулярные получасовые тренировки не только принесут пользу физическому здоровью, но и эффективно воздействуют на умственную деятельность. Благодаря зарядке ты улучшишь память, сможешь решать креативные задачи и начнешь схватывать информацию буквально на лету.

Уходи с работы вовремя

Не позволяй работе заполнять все твое время – нужно научиться выполнять все запланированное в рабочие часы и не сидеть в офисе сверхурочно. Приучи себя выключать рабочий компьютер каждый день в одно и то же время, чтобы посвятить остаток дня домочадцам, друзьям, любимому хобби или уходу за собой. Как сказал кто-то из великих, смена деятельности является лучшим отдыхом: она поможет тебе быстро восстановить силы и не столкнуться с синдромом профессионального выгорания.

Живи, используя правило 80/20

Ты слышала о принципе Парето? 20% усилий дают 80% результатов. Главный смысл этого правила такой: концентрируй максимальное количество усилий и ресурсов на самой сложной или важной части задачи или цели, и ты получишь результат гораздо быстрее, чем при распылении сил на остальные, более мелкие и незначительные этапы.

Не копируй Юлия Цезаря

Не стоит уподобляться легендарному римскому императору, который мог делать несколько дел одновременно, ведь ученые доказали, что «многостаночность» Юлия Цезаря была лишь феноменальным исключением из правил. На самом деле такой подход не способствует продуктивности. Психологи считают, что одновременное выполнение нескольких задач уменьшает производительность труда, снижает уровень концентрации внимания и поглощает больше энергии и сил. Специалисты советуют концентрироваться на одной задаче, выполнение которой представляется тебе наиболее актуальным в данный момент.

Ограничь информационные потоки

Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют основательно дозировать информацию, поступающую из газет, журналов, телевизора, инфопорталов и соцсетей. Стоит лишь взять ситуацию под контроль – уменьшить время просмотра телевидения или ограничить пребывание в Интернете – и ты увидишь, сколько свободного времени у тебя появится.