Как работать в шумном open space: правила поведения и советы

Работаешь в open space? Тебе наверняка пришлось прочувствовать прелести большого, разбитого на зоны офиса на собственной шкуре. Мы расскажем, как ориентироваться в открытом офисе и подскажем, как правильно себя вести.

Unsplash

Как продуктивно работать в open space: 10 советов

Шум, суета, неприятные запахи, толпа вокруг – все это является причиной психологического дискомфорта, который испытывает практически каждых сотрудник, работающий в подобном помещении.

Как привыкнуть к такой обстановке? Правила выживания в open space!

Используй технологию шумоподавления

Купи наушники с шумоподавлением, чтобы создать звуковой барьер между тобой и окружающим шумом. Эти наушники могут значительно уменьшить фоновую болтовню и создать более сосредоточенную атмосферу. Выбери удобную пару, соответствующую твоим предпочтениям, и позволь технологиям творить чудеса.

Контролируй свою звуковую среду

Рассмотри возможность использования в наушниках фонового шума или приложений с белым шумом, чтобы заглушить отвлекающие факторы. Эти приложения часто воспроизводят успокаивающие звуки или постоянный поток невзрачного шума, помогая замаскировать мешающие звуки в окружении. Поэкспериментируй с разными звуками, чтобы найти тот, который лучше всего подходит именно тебе.

Установи четкие границы

Установи границы со своими коллегами относительно того, когда тебе нужно сосредоточиться на работе. Потому что все мы знаем, как это: тот подошел кофе попить, а тому срочно нужно обсудить сплетни. Если это мешает тебе работать, вежливо сообщи, что вступаешь в период глубокой концентрации и будешь признательна за минимальное вмешательство. Четкое общение может иметь большое значение для развития офисной культуры сотрудничества и уважения.

Оптимизируй свое рабочее пространство

Организуй свой стол стратегически, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы. По возможности расположись подальше от мест с интенсивным движением и используй перегородки или растения, чтобы создать визуальный барьер. Персонализируй свое пространство, чтобы сделать его более комфортным и располагающим к концентрации.

Эффективно используй перерывы

Вместо того чтобы рассматривать шум как постоянное препятствие, принимай его во время перерывов. Используй эти моменты, чтобы общаться с коллегами, обмениваться идеями и строить отношения. Интегрируя социальное взаимодействие во время перерывов, можно превратить шум в положительный аспект рабочей среды.

Unsplash

Таймблокинг

Внедри технику составления блоков времени, чтобы выделить определенные периоды для целенаправленной работы. Во время этих блоков сообщи своим коллегам, что ты недоступна по несрочным делам. Такой структурированный подход помогает создать баланс между сотрудничеством и индивидуальной продуктивностью.

Инвестируй в настольные аксессуары

Рассмотри возможность использования настольных аксессуаров, предназначенных для минимизации шума. Такие предметы, как машина с белым шумом, настольный вентилятор или даже небольшой фонтанчик с водой, могут издавать постоянные успокаивающие звуки, которые помогают маскировать внезапные громкие звуки. Однако напомним, что это может мешать некоторым коллегам. Так что лучше всего спросить прежде чем ставить такую вещь на стол.

Используй визуальные подсказки

Используй визуальные подсказки, чтобы сообщить коллегам о своей доступности. Простой знак “Не беспокоить” или специальный сигнал могут указать, что ты находишься в режиме напряженной работы и предпочитаешь, чтобы тебя не отвлекали. Работает все: хоть стикер на лбу с надписью “Не трогать”. Обязательно четко донеси эти сигналы до своих коллег.

Изучи гибкие графики работы

Если возможно, изучи гибкие варианты работы, например удаленную работу или альтернативные офисные помещения. Иногда изменение физической среды может значительно улучшить способность концентрироваться и работать продуктивно. Обсуди варианты с работодателем, чтобы найти решение, которое устроит обе стороны.

Выступай за тихие зоны

Если планировка офиса позволяет, выступай за создание тихих зон или мест, где шум сведен к минимуму. Эти помещения могут стать убежищем для целенаправленной работы, когда в открытом офисе становится особенно шумно.

Работай сама и дай работать другим: негласные правила этикета open space

В каждом открытом офисе есть свои правила этикета. Они негласные, но за их нарушение на тебя могут косо посмотреть. И будут правы, потому что концентрироваться на работе, когда вокруг тебя куча людей, очень сложно. Вот какие правила open space не стоит нарушать ни в коем случае.

Тебя не должно быть слишком “много”

Одно из главных правил открытого офиса — следить за масштабами своего проявления. Поддерживай разговоры на небольшом уровне громкости, чтобы не беспокоить соседей. Если нужно принять участие в более громкой дискуссии, подумай о том, чтобы перейти в специально отведенное место для совместной работы или комнату для собраний.

Уважай личное пространство

Хотя в открытом офисе концепция личного пространства может быть менее четкой, важно помнить о физических границах коллег. Не вторгайся в рабочее пространство и не приближайся слишком близко во время разговора. Уважительное расстояние способствует более комфортной и непринужденной атмосфере.

Используй наушники с умом

Наушники могут стать спасением в шумном открытом офисе, но важно то, как ты их используешь. Если ты носишь наушники, это часто означает, что ты сосредоточена и предпочитаешь, чтобы тебя не отвлекали. И наоборот, имей в виду, что твои коллеги, которые тоже сидят в наушниках, могут не услышать твоего приближения. Поэтому попробуй осторожно постучать или отправить быстрое сообщение, прежде чем начать разговор, чтобы не перепугать коллегу.

Unsplash

Помни о запахах

Личная гигиена распространяется и на рабочее место. Будь осторожна с сильными духами, одеколонами и острой пищей, которые могут повлиять на коллег. Выбирай легкие ароматы и ешь чесночные рыбные котлетки в специально отведенных местах для еды. Внимательный подход к запахам способствует созданию более приятной общей обстановки.

Держи рабочий стол в чистоте

Поддержание чистоты и организованности рабочего пространства — это не просто личное предпочтение; это общая ответственность. Избегай загромождения мест общего пользования и бережно относись к общим ресурсам. Аккуратное офисное пространство повышает общую эстетику и функциональность открытой среды.

Будь внимательна к встречам

Планируя или проводя встречи на open space, помни об уровне шума. Рассмотри возможность переместиться с командой в специально отведенный конференц-зал, чтобы не мешать тем, кто работает поблизости.

Уважай время фокусировки

Распознай признаки сосредоточенного рабочего процесса. Если коллега в наушниках, глубоко поглощена своей работой или подала сигнал «Не беспокоить», это явный признак того, что она предпочитает минимальные перерывы. Уважай эти сигналы и подходи в более удобный момент.

Инклюзивность – ключ к общему счастью

Open space процветает благодаря инклюзивности. Участвуя в разговоре, не забывай включать в дискуссию всех, кому необходимо принять участие. Избегай формирования эксклюзивных группировок, которые могут заставить других чувствовать себя изолированными. Чувство общности способствует созданию позитивного и совместного рабочего пространства.

Соблюдай правила этикета на собраниях

Участвуя в дискуссиях или встречах, помните об этикете встреч. Не перебивай других, внимательно слушай и будь кратка в своих высказываниях. Эффективные встречи способствуют созданию более продуктивной и уважительной рабочей среды.

Общайся эффективно

Открытое общение является основой успешной динамики open space. Если ты столкнулась с трудностями или у тебя есть особые предпочтения в отношении этикета на рабочем месте, открыто общайся со своими коллегами или руководителями. Культура прозрачности и уважения гарантирует, что потребности каждого будут учтены.

Вот так и можно выжить в open space. А какие у тебя есть советы? Расскажи нам в комментариях!