Как стать успешной: секреты самоорганизации

Добиться успеха может каждый человек. Организованность – не врожденное качество, его можно и нужно в себе развивать

Если тебе не впервые нарекают на опоздания и срывы – это звонок: пора заняться тайм-менеджментом! То есть, построить себя. Иначе просто не успеешь добиться успеха: все недосуг будет…

Стратегия успеха

Фото: Burda-media

Самое важное – это понимание того, насколько тебе это нужно. Если искренне веришь, что в твоих задержках реально виноваты плохие автобусы – они будут попадаться вам на каждом шагу. Если ввергает в непреодолимую тоску сама необходимость что-то планировать, будешь продолжать действовать по принципу «одним махом». Итак, если на самом деле хочется эффективности – пожелай ее всей душой. И потрать вечер на стратегию.
● Вспомни все важное, чего не достигла потому, что отвлеклась на неважное.
● Похвастайся себе удачами, которые поймала, потому что не поленилась собраться.
● Проанализируй свои индивидуальные особенности: в какое время и в каких условиях тебе работается легко, а когда дело тянется, как резина.
А теперь берись за правила тайм-менеджмента. И контролируй процесс. Сначала будет интересно, потом надоест. Возьми себя в руки и сделайте еще один рывок: на этапе второго дыхания втянешься – и пунктуальность сделается второй натурой.

Отрабатываем навыки

Фото: Burda-media

1. Сосредоточься на главном. Есть правило «80/20». Оно означает, что за 80% времени делается 20% дел. И наоборот. Действительно важное отнимает не так много сил, большая их часть уходит на текучку, от которой результатов – копейки. Поэтому прежде всякого дела спрашивай себя: какой это уровень приоритетов? Научись выделять основное – и именно ему посвящать драгоценные часы своей наибольшей продуктивности. Категорию «желательное, но менее значимое» откладывай или передавай помощникам, а остаток – «мелочи, которые только утомляют» – научись игнорировать.

2. Стимулируй себя. Повесь над столом красочную фотографию курорта, который светит тебе, только если опять не «продинамишь» по расхлябанности несколько хороших заказов. И ставь крестики в календарике.

3. Прыгай сразу. Иногда подолгу мнешься, прежде чем приступить, и так уходит день. А потом оказывается, дела было – на час. Ныряй в него, как в холодную воду.

4. Отрезай по кусочку. Задание кажется неподъемным, когда оно глобальное. Разделив его на подпункты, их легче воспринимать. И чувства удовлетворения больше: в конце каждого выполненного этапа можно порадоваться результату.

5. Всегда намечай четкие сроки, но обязательно делай «припуск» – и всегда начинай заранее. Лучший способ не опоздать – проснуться на полчаса раньше, самый верный метод взяться на работу вовремя – прийти за 15 минут!

Что мешает стать успешной

Фото: Burda-media

Основную массу нашего времени отнимает не само дело. А всяческие дополнительные обстоятельства. Вот главные «едоки» ценного ресурса:
1. Привычка все откладывать. Это «все» имеет способность накапливаться, усложняться и забываться. Решай все по мере поступления – и делай периодические «чистки завалов» на столе, в электронной почте, в текущих делах.
2. Излишняя старательность. Некоторые так отшлифовывают каждую шероховатость, что работа занимает вдвое больше, чем реально требуется. А половина блеска в результате оказывается ненужной. Умей вовремя себя остановить.
3. Живые помехи. «Можно вас на минуточку?» И расспрашивает полчаса… Как-то неловко, вроде, подгонять людей или отказываться с ними беседовать. Но будь тверже. Подумай: они же воруют самое ценное: твою единственную жизнь!
4. Плохое качество. Компьютер пенсионного возраста тормозит, работа постоянно зависает. Себе дешевле будет потратиться на лучшее – и с теми же усилиями успевать втрое больше!
5. Разнообразный «мусор». Забыла дома телефон, пришлось вернуться. Немного полазила по соцсетям. Все – мелочи. Но общее время, которое они способны занять, стремится к бесконечности. Отслеживай и отсеивай.

Правила эффективной работы

Фото: Burda-media

● Разделяй информацию. Все записывать – правильно. Но старайся самое существенное запоминать, а второстепенным не засорять себе голову.
● Чередуй для отдыха виды работ, но делай меньше пустых перерывов: после них трудно опять «завестись».
● Отдыхать лучше так же регулярно и планомерно, как и работать. Это как вдох-выдох: чем ровнее дыхание, тем легче бежать.
● Лови удачные моменты. Когда все получается проще и быстрее, старайся успеть побольше.
● Группируй одинаковое по типу работы или по расположению, чтобы за один раз отправлять все нужные письма или за одну поездку решать несколько вопросов в одном районе.
● Не загоняй себя. Постарайся не работать вопреки своим естественным биоритмам и не использовать искусственных стимуляторов: на одном кофе стахановцем не сделаешься.

Совет редактора. Взяв курс на самоорганизацию, держи его во всем. Трудно быть дисциплинированной на работе – и плавать в хаосе дома. Заведи полезные привычки-ритуалы: класть вещи на одно и то же место, посуду всегда мыть сразу… Помогает поддерживать форму. А еще сделай необходимое приятным. Постоянно себя погонять и насиловать – любой организм воспротивится. Входи в ритм работы под любимую музыку, делай удобным рабочее место… И отмечай каждый успех.

Формула успеха: что мешает достичь цели?
Тайм-менеджмент: как всё успевать