Досягти успіху може кожна людина. Організованість - не вроджена якість, її можна і потрібно в собі розвивати
Якщо тобі не вперше нарікають на запізнення та зриви – це дзвінок: настав час зайнятися тайм-менеджментом! Тобто збудувати себе. Інакше просто не встигнеш досягти успіху: все не буде…
Стратегія успіху
Фото: Burda-media
Найважливіше це розуміння того, наскільки тобі це потрібно. Якщо щиро віриш, що у твоїх затримках реально винні погані автобуси – вони траплятимуться вам на кожному кроці. Якщо вкидає у непереборну тугу сама необхідність щось планувати, продовжуватимеш діяти за принципом «одним махом». Отже, якщо насправді хочеться ефективності – побажай її усією душею. І витратити вечір на стратегію.
● Згадай усе важливе, чого не досягла тому, що відволіклася на неважливе.
● Похвалися собі удачами, які спіймала, бо не полінувалася зібратися.
● Проаналізуй свої індивідуальні особливості: коли і в яких умовах тобі працюється легко, а коли справа тягнеться, як гума.
А тепер берись за правила тайм-менеджменту. І контролюй процес. Спочатку буде цікаво, потім набридне. Візьми себе в руки та зробіть ще один ривок: на етапі другого дихання втягнешся – і пунктуальність стане другою натурою.
Відпрацьовуємо навички
Фото: Burda-media
1. Зосередься на головному. Є правило "80/20". Воно означає, що з 80% часу виробляється 20% справ. І навпаки. Дійсно важливе забирає не так багато сил, більша їх частина йде на плинність, від якої результатів - копійки. Тому перш за все справи запитуй себе: який це рівень пріоритетів? Навчися виділяти основне - і саме йому присвячувати дорогоцінний годинник своєї найбільшої продуктивності. Категорію «бажане, але менш значуще» відкладай або передавай помічникам, а решту – «дрібниці, які тільки стомлюють» – навчися ігнорувати.
2. Стимулюй себе. Повісь над столом барвисту фотографію курорту, який світить тобі, тільки якщо знову не «продинаміш» по розхлябаності кілька добрих замовлень. І став хрестики в календарі.
3. Стрибай відразу. Іноді довго думаєш, перш ніж приступити, і так йде день. А потім виявляється, справи було – на годину. Пирнай у нього, як у холодну воду.
4. Відрізай по шматочку. Завдання здається непідйомним, коли воно є глобальним. Розділивши його на підпункти, їх легко сприймати. І почуття задоволення більше: наприкінці кожного виконаного етапу можна порадіти результату.
5. Завжди намічай чіткі терміни, але обов'язково роби "припуск" - і завжди починай заздалегідь. Найкращий спосіб не запізнитися - прокинутися на півгодини раніше, найвірніший спосіб взятися на роботу вчасно - прийти за 15 хвилин!
Що заважає стати успішною
Фото: Burda-media
Основну масу нашого часу забирає не сама справа. А усілякі додаткові обставини. Ось головні «їдці» цінного ресурсу:
1. Звичка все відкладати. Це «все» має здатність накопичуватися, ускладнюватись та забуватися. Вирішуй усе в міру надходження – і роби періодичні «чистки завалів» на столі, електронною поштою, у поточних справах.
2. Надмірна старанність. Деякі так відшліфовують кожну шорсткість, що робота займає вдвічі більше, ніж реально. А половина блиску в результаті виявляється непотрібною. Вмій вчасно зупинити себе.
3. Живі завади. "Можна вас на хвилиночку?" І розпитує півгодини... Якось ніяково, начебто, підганяти людей або відмовлятися з ними розмовляти. Але будь твердіше. Подумай: вони ж крадуть найцінніше: твоє єдине життя!
4. Погана якість. Комп'ютер пенсійного віку гальмує, робота постійно зависає. Собі дешевше буде витратитися на краще - і з тими ж зусиллями встигати втричі більше!
5. Різноманітне «сміття». Забула вдома телефон, довелося повернутись. Трохи полазила по соцмережах. Усі – дрібниці. Але загальний час, який вони здатні зайняти, прагне нескінченності. Слідкуй і відсівай.
Правила ефективної роботи
Фото: Burda-media
● Розділяй інформацію. Все записувати – правильно. Але намагайся найістотніше запам'ятовувати, а другорядним не засмічувати собі голову.
● Чергуйте для відпочинку види робіт, але роби менше порожніх перерв: після них важко знову «завестися».
● Відпочивати краще так само регулярно та планомірно, як і працювати. Це як вдих-видих: що рівніше дихання, то легше бігти.
● Лови вдалі моменти. Коли все виходить простіше і швидше, намагайся встигнути більше.
● Групуй однакове за типом роботи або розташуванням, щоб за один раз надсилати всі потрібні листи або за одну поїздку вирішувати кілька питань в одному районі.
● Не заганяй себе. Намагайся не працювати всупереч своїм природним біоритмам і не використовувати штучних стимуляторів: на одній каві стахановцем не станеш.
Рада редактора. Взявши курс на самоорганізацію, тримай його у всьому. Важко бути дисциплінованою на роботі – і плавати у хаосі вдома. Заведи корисні звички-ритуали: класти речі на те саме місце, посуд завжди мити відразу… Допомагає підтримувати форму. А ще зроби необхідне приємним. Постійно поганяти себе і ґвалтувати – будь-який організм опирається. Заходь у ритм роботи під улюблену музику, роби зручним робоче місце… І відзначай кожен успіх.
Формула успіху: що заважає досягти мети?
Тайм-менеджмент: як все встигати
Думка редакції може не збігатися з думкою автора статті.
