6 способов, которыми рабочее пространство убивает продуктивность

Продуктивность на работе зависит от многих нюансов. Но если ты чувствуешь себя хорошо, и коллеги вроде супер, или ты вообще дома сидишь с ноутбуком на удаленке, а производительность страдает, где же искать виноватого? Возможно твою концентрацию и производительность убивает неправильно организованное рабочее пространство. Вот 6 ошибок, которые вероятно надо исправить.

Фото: Unsplash

1. Неправильная рабочая поверхность или сиденье

Когда тебе нужно работать несколько часов подряд, худшая идея — делать это, сидя на диване или вообще лежа с ноутбуком на пузе. В квартире нужно удобное рабочее место: стол и стул, желательно эргономичный, чтобы можно было отрегулировать его высоту. В офисе это также может быть проблемой, если нет удобного пространства для работы или места для сидения.

Почему это вредно для продуктивности:

• напряжение в спине, шее и плечах,
• снижение циркуляции крови,
• быстрая усталость,
• необходимость иметь более частые перерывы, просто чтобы размяться.

Как это исправить

1. Стул или компьютерное кресло должно иметь регулировку высоты, поддержку поясницы, а также глубокое сидение, чтобы ноги стояли ровно, а колени были под углом в 90 градусов.
2. Поверхность стола также должна быть на такой высоте, чтобы локти тоже были под углом в 90 градусов, а монитор — на уровне глаз или совсем немножко ниже.

2. Плохое освещение

Если помещение темное, или свет падает лишь сверху, или лампа дает тень на рабочую поверхность — это плохо. Но и слишком яркий свет тоже может портить продуктивность.

Почему это вредно:

• напряжение глаз,
• головные боли,
• раздражение.

Как это исправить

1. По возможности совмещай естественный свет и дополнительное освещение на рабочем столе.
2. Размещай монитор так, чтобы не возникало бликов от окон, или выбирай гаджеты с матовым покрытием.
3. Выбирай настольную лампу с регулировкой яркости освещения.

Фото: Unsplash

3. Загромождённое пространство

На столе куча всего: вещи, вещицы из отпуска, бумаги, провода и зарядные устройства. Даже не замечаешь, как эти мелочи ухудшают продуктивность.

Почему это происходит:

• беспорядок снижает способность концентрироваться,
• мозгу приходится тратить время на то, чтобы фильтровать раздражители,
• возрастает стресс (источник которого сложно отследить).

Это поддерживает исследование: работа в захламленных средах ассоциируется с большим количеством ошибок и замедлением всех процессов.

Как это исправить

1. Используй органайзеры, подставки, лотки и корзины, чтобы каждая мелочь имела свое место.
2. Убирай все лишнее хотя бы раз в неделю.
3. Часто используемые предметы держи под рукой, а остальные — в ящиках.

4. Монитор и клавиатура стоят неправильно

Если экран слишком высоко или низко, слишком далеко или под неправильным углом — все это может плохо влиять на производительность. Так же и мышка с клавиатурой — слишком далеко или слишком близко: и все, руки переутомляются.

Как это исправить

1. Верхняя часть монитора либо на уровне глаз, либо чуть ниже, на расстоянии вытянутой руки от тебя.
2. Клавиатуру поставь так, чтобы локти были слегка расслаблены, а запястья — прямыми. Если надо — используй подставку.

Совет от автора статьи: Ноутбук я, по сути, использую просто как монитор: поставила его на подставке на уровень глаз, а для набора текстов приобрела недорогую дополнительную клавиатуру и мышку. Таким образом перестала сидеть в позе креветки, и уменьшила количество болей в спине, плечах и головных болей.

Фото: Unsplash

5. Длительная работа без перерывов

Нельзя сидеть весь день на одном месте, не меняя позы и даже не делая никаких растяжек.

Почему это плохо:

• снижение кровообращения,
• напряжение мышц,
• быстрая усталость,
• риск проблем со спиной, опорно-двигательным аппаратом,
• риск геморроя.

Как это исправить

1. Сделай перерывы хотя бы каждые 60 минут: выделяй по 5-10 минут на растяжку, движение или хотя бы ходи на перекур или за кофе, или за водичкой к кулеру.
2. Если есть возможность регулировать высоту стола, время от времени переключайся из сидячего в стоячий режим.

6. Шумы и визуальный дискомфорт

Посторонние шумы в офисе и даже дома — угроза продуктивности. Но и полная тишина тоже редко кому помогает сконцентрироваться. А дома хочется на фон сериальчик поставить.

Как это вредит продуктивности:

• снижает концентрацию,
• мозг тратит энергию, чтобы обработать раздражители,
• стресс,
• ранняя усталость.

Как это исправить

1. Если слишком громко и нельзя исправить (коллеги в офисе) — носи шумозащитные наушники с тихой музыкой без слов или белым шумом.
2. Если слишком тихо — включай белый шум или музыку без слов в наушники или прямо в комнате, если работаешь дома.
3. Выключи сериалы и видосики, которые включила на фон, оставь их на перерывы.

Небольшие ошибки в организации пространства могут незаметно портить твою продуктивность. Но теперь ты знаешь, как их исправить.