Как все успеть: организуй свое рабочее время правильно

Фото: Victor1558

Если в конце рабочего дня ты понимаешь, что половина дел не выполнена, это может означать, что начальство загрузило тебя неподъемным объемом работы. Однако, чаще всего случается, что сотрудник просто неэффективно использует свое рабочее время.

Если ты заинтересована в том, чтобы твое рабочее время расходовалось рационально, пересмотри свой график и привычный стиль работы.

• Начни с записывания времени, которое уходит на каждую операцию: просмотр почты – 15 минут, кофе-брейк с коллегами – 10 минут и т.д. Эти заметки помогут тебе проанализировать, на что уходит твое рабочее время и на какие неважные мелочи ты тратишь драгоценные минуты.

• Планируй свой рабочий день. Специалисты утверждают, что десять минут, потраченные на составление плана, могут сэкономить от одного до нескольких часов в день. Ставь более важные дела на первую половину дня: доказано, что к концу рабочего дня продуктивность работы снижается.

• Настраиваться на рабочую волну можно еще по дороге: прикинь, что тебе предстоит выполнить сегодня, просчитай различные варианты решения рабочих вопросов. Придя в офис, сразу приступай к своим обязанностям. Новостные порталы и сайты с прогнозом погоды здорово сбивают твой рабочий настрой. Введи в привычку открывать сразу корпоративную почту, а не личный ящик.

• Назначай сама себе сроки выполнения отдельных задач и контролируй их выполнение. Введи систему поощрений и наказаний себя самой. Успела сделать работу к установленному времени – «награди» себя, например, чашечкой любимого кофе. Не уложилась в срок – сиди без вкусного «бонуса».

• Трудные и неприятные задачи не стоит откладывать на потом. Если поступить таким образом, то все оставшееся время тебя будут преследовать мысли о предстоящем деле, которое тебе не по душе. Лучше покончи с ним сразу и потом занимайся более легкими и приятными заданиями.

• Начиная какое-то трудное дело, устрой так, чтобы тебя не отвлекали окружающие: предупреди коллег, что ты занята, отключи мобильный телефон и закрой скайп.