10 маленьких проблем которые мешают тебе продуктивно работать

Весь день крутишься на работе, словно муха в кипятке, а в итоге даже половина намеченных дел остается невыполненной! Почему так происходит?

Unsplash

Постарайся понять, куда уходит твое время. Для этого письменно проанализируй хотя бы один рабочий день, разобрав его буквально по минутам. А лучше посвяти этому неделю. Детальная картина поможет увидеть, что именно сбивает тебя с пути к цели и поглощает время, мешая сосредоточиться на главном.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Непрестижная работа — повод для стыда? Ложь!

1. Боишься больших задач

На работе в первую очередь ты смотришь на огромные объемы работы: план на день с большими достижениями в нем, большие требования на сегодня, или просто море задач. Неудивительно, что ты сразу же начинаешь прокрастинировать. Вот что можно сделать:

• Разбивай большие задачи на меньшие, понятные шаги.
• Расставляй задачи по приоритетности, сложности выполнения, перемешивая большие задачи с простыми короткими.

2. Не видишь цели

Давайте поговорим о цели. Если она не вполне ясна, то и достичь ее практически невозможно. Это как прийти в магазин косметики без намерения купить что-то конкретное. Ты будешь кругами ходить по залу, в итоге поддашься соблазну прихватить лак для ногтей изумительного синего цвета, забыв, что он уже десятый по счету в твоей косметичке. Результат: куча потерянного времени и непутевая покупка.

Поэтому четко ставь перед собой цель: она должна быть видима и понятна, тогда и достичь ее будет гораздо быстрее и проще.

Unsplash

3. Постоянно отвлекаешься на телефон

Телефонные звонки — серьезные «тормоза». Все важные дела ты планируешь на первую половину дня, ведь это наиболее продуктивный период. Молодец! Но не успеешь открыть документ, как начинаются звонки: мама, подруга, приятельница… После каждого из них тебе снова приходится вникать в суть дела. Эти «качели» так тебя выматывают, что сил не остается.

Поставь телефон на беззвучный режим и отвечай только на рабочие вызовы. А подруге позвонишь, когда почувствуешь, что пора передохнуть и переключиться.

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Время выбрасывать камни: как работать быстро и продуктивно

4. Постоянно отвлекаешься на людей

С коллегами у тебя сложились хорошие отношения, но среди них есть пара людей, которые тебя сильно отвлекают от дел. Они приходят, когда им заблагорассудится, и начинают долгие «сердечные» разговоры. Бывает, даже без пауз. И сообщить им, что ты сейчас занята, просто невозможно. В таких случаях забудь о светских приличиях, перехвати инициативу в свои руки и скажи: «Это все очень интересно, но давай пообщаемся позже. У меня сейчас срочное дело».

Не сработало? Тогда удалились из кабинета под благовидным предлогом минут на пять-десять. Болтливый коллега либо ретируется, либо переключится на кого-нибудь другого. А главное, сама не «зависай» с коллегами в коридорах или за чашкой чая.

5. Скроллишь социальные сети, прокрастинируя

. Соцсети и виртуальное общение для многих стали настоящей ловушкой. Ты вроде бы зашла только ответ на сообщение прочитать, а тут подруга выложила фото из отпуска, приятельница поделилась ссылкой на классный салон красоты… Вот ты и «попалась» на час, а то и два. Выход прост: заведи привычку проверять соцсети ближе к концу рабочего дня, чтобы немного развеяться, но уделяй этому не более 15 минут (остальное — дома).

Unsplash

6. Постоянно проверяешь электронную почту

Посчитай, сколько раз в день ты просматриваешь личную почту? Если больше трех, нужно срочно исправлять ситуацию. Постоянная проверка «электронки» — еще один пожиратель времени. Если тебе часто пишут по работе, постарайся настроить почту так, чтобы приходили сообщения. Выдели на разбор писем определенные часы. Не бойся, что упустишь что-то важное. Если дело срочное, с тобой обязательно свяжутся по телефону.

7. Залипаешь в Интернет

Сеть — крайне полезный источник информации. И очень опасный для рабочего времени. Вспомни, как часто в поисках конкретных сведений ты «погружаешься» в Интернет все глубже и глубже. Решила поискать, как правильно заполнять рабочий табель, а тут «всплыла» реклама новой душещипательной мелодрамы. Ну как не прочитать анонс фильма! О, а вот новость о концерте твоей любимой группы! Да-да, надо посмотреть: где, когда, во сколько? А потом ты прочитала еще пару новостей, а потом еще… Полдня пролетело незаметно. Как не «залипнуть» во всемирной паутине? Читай только то, за чем пришла. Остальное — мимо!

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Дистали: 7 признаков того, что пора увольняться

8. Долго ждешь и ничего не делаешь

Начальник вызвал тебя к себе в кабинет. Но ты знаешь, что это чревато долгим ожиданием у его дверей. А уж если ты отпросилась сходить в поликлинику — тут ты точно «зависнешь». Не теряй зря ни минуты! Возьми с собой блокнот и ручку или планшет: распланируй следующий день или проведи «мозговой штурм» по нерешенной задаче. В общем, проведи время ожидания с пользой или удовольствием (или с тем и другим) — почитай книжку, новости, в том числе в твоей сфере деятельности.

9. Вредные привычки

Что греха таить, некоторые люди уверены, что без сигареты для них не явить миру стоящую идею. Но походы в курилку отнимают много драгоценных минут и вредны для организма. Лучше заменить их на полезный перекус: морковные палочки и яблочные дольки — отличный вариант. Они сохранят и рабочее время, и твое здоровье.

10. Скучные перемещения между рабочими задачами

Тебя пригласили на деловую встречу — надо ехать на другой конец города. Предстоит изнурительный путь по пробкам? Но это же отличная возможность послушать аудиокнигу или какой-нибудь обучающий курс. То же самое можно делать и в метро, и в автобусе. Главное, не забудь наушники!

ЧИТАЙ ТАКЖЕ: Как без агрессии заставить людей тебя слушать и слышать