Создание офисного дизайн-проекта

Офисное пространство должно быть создано таким образом, чтобы мотивировать коллектив к работе и выполнению задач. Именно поэтому многие руководители задаются вопросом, как организовать офисное пространство в Киеве, обращаясь к nsdgroup.

Этапы разработки дизайн-проекта офиса в Киеве

Чтобы получить желаемый результат, необходимо четко понимать этапы разработки дизайн-проекта офиса в Киеве и придерживаться их.

Предпроектный этап

В самом начале специалисты выполняют сбор информации, уточняя направление деятельности офиса, количество сотрудников, требования по функциональным зонам, а также бюджет и пожелания по стилю.

Далее выполняются замеры помещений, анализ всех инженерных систем и фотофиксация, на основе которых формируется техническое задание.

Концепция дизайна

Специалисты начинают работать с планировкой помещения, зонированием, соблюдая правила эргономики офиса в Киеве, предоставляя заказчику несколько вариантов, из которых тот должен выбрать наиболее подходящий.

Также заказчик и дизайнер могут обменяться референсами, которые понравились, подобрать цветовую гамму и стиль интерьера, уточнить детали по концепции.

Разработка дизайн-проекта

Этап, который помогает заказчику увидеть проект. Дизайнер предоставляет 3Д-визуализацию всех функциональных зон офиса.

Также на данном этапе разрабатывается вся необходимая документация:

• планы по демонтажу или монтажу;
• перепланировка;
• потолочный и напольный план;
• размещение системы электрики;
• развертка стен.

В документах также указываются необходимые материалы для мебели и других элементов интерьера.

Работа со сметой и подбор материалов

Специалист указывает ведомости о мебели, отделке, сантехнике, элементах декора и интерьерных аксессуарах. Также даются рекомендации заказчику по поставщикам и рассчитывается смета (чтобы заказчик мог лучше спланировать свой бюджет).

Реализация проектного плана

На данном этапе создается офисное помещение – поставляется и расставляется мебель, техника и необходимые материалы, координируются все действия. Это этап, на котором дизайнер выполняет финальную проверку и сдачу объекта.

По желанию заказчик может оформить авторский надзор, который предполагает контроль специалистом всех этапов работы над объектом, проверку качества работ, выезды в офис, а также возможные корректировки.

Как организовать офисное пространство в Киеве

Чтобы дизайн офиса в Киеве максимально соответствовал пожеланиям, необходимо следующее. Нужно не только понимать, как выбрать дизайн-студию для офиса в Киеве, но и разбираться в особенностях организации офисного помещения, чтобы работа была комфортной для всех сотрудников.

1. Зонирование – офис должен делиться на зоны, в каждой из которых выполняются те или иные действия. Часто офисные помещения делят на рабочую зону, переговорные помещения, кухню, зону отдыха, ресепшен, технические помещения. Расположение должно быть таким, чтобы рядом с рабочей зоной не было шума.
2. Освещение – важная часть рабочего процесса, которая улучшает производительность. Основной свет должен быть ярким и равномерным, в зонах отдыха можно добавить локальный свет, а для выделения каких-то декоративных элементов используется акцентный свет.
3. Атмосфера и бренд – в интерьере должен сохраняться дух компании. Заказчики часто хотят видеть фирменную цветовую гамму и лого в интерьере, а также тематическое оформление отдельных функциональных зон.
4. Комфорт – в офисе рекомендовано использовать комфортную мебель, между рабочими местами должно быть достаточно места, чтобы сотрудники не мешали друг другу. Розетки, акустический комфорт, наличие естественного света также улучшат атмосферу.
5. Безопасность и микроклимат – кроме соблюдения пожарной безопасности и наличия удобных путей для эвакуации, важно обеспечить хорошую вентиляцию и климат. Нередко устанавливаются системы очистки воздуха.

Чтобы в офисе не только работа, но и перерывы проводились с комфортом, в современных офисах важно обеспечить качественный Wi-Fi, автоматизацию, доступ к картам или приложениям, которые относятся к компании. Наличие интерактивных досок или система видеоконференции поможет проводить совещания в более удобной обстановке.

Заказчик должен не только озвучить свои пожелания по стилю интерьера или планировке помещения, но и разбираться, сколько стоит дизайн офиса в Киеве, чтобы правильно рассчитать бюджет.