Тайм-менеджмент (как не спешить и все успевать)

Существует знаменитое правило шести «П»: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели. Потратив 10 минут на подробное планирование своего дня, ты сможешь выполнить куда больше дел, чем обычно. Приверженцы тайм-менеджмента заявляют: первый же день с грамотно расписанными задачами приносит на 25% больше пользы, чем обычно.

И, чтобы ты не тратила много времени на поиск нужно информации и ее систематизацию, мы сделали все за тебя 🙂 Тебе остается только использовать эти приемы в своей жизни. Все они годятся как для больших, «полномасштабных» задач, так и ежедневной рутины.

1. Все свои цели записывай на бумаге. Это: а) приведет твои мысли в порядок; б) понизит уровень тревожности – исключит вариант «я что-то должна была сделать, не помню, что». Составь список задач «на завтра» с вечера. Так утром ты будешь четко видеть, что именно тебе нужно сделать в течение дня. Продолжай работу со списком: дописывай новые возникающие задачи и вычеркивай то, с чем ты справилась.
2. Сложные задачи дели на подзадачи. Есть такое выражение «съесть слона по кусочкам», идеально иллюстрирующее этот процесс. Способен ли кто-то в мире проглотить слона (не считая удава из «Маленького принца»)? А если «отрезать от него по кусочку», то любой справится. Кроме того, что этот прием позволит отогнать страх перед большим и сложным заданием, он поможет наглядно видеть, какие шаги следует предпринимать – и в какой последовательности.
3. Ставь фиксированные сроки. Цели без определенной даты воплощения в жизнь, как правило, очень редко становятся реальностью.
4. Расставляй приоритеты. Просмотри свой список дел. Рядом с каждым пунктом укажи степень важности. Предлагаем тебе распределить их по методу Эйзенхауэра, названного в честь одного их самых уважаемых и работоспособных президентов США.
   1. Срочные и важные. Такие задачи нужно выполнять сразу. Промедление грозит серьезными и нежелательными последствиями.
   2. Важные, не срочные. Какое-то время они могут потерпеть. Только с ними есть одна беда: со временем они переходят в категорию «срочных и важных». Выделяй на их выполнение немного свободного времени до того, как они начнут тебя беспокоить.
   3. Срочные, не важные. Большого результата они не принесут, но время и нервы потратить могут. Как правило, такие дела отнимают большую часть нашего драгоценного времени. Делегируй их кому-то – или «оптимизируй процесс» так, чтобы максимально разгрузить себя.
   4. Не срочные, не важные. Смело вычеркивай их из списка и займись чем-то более полезным.
5. «С утра съешь лягушку». Основная причина прокрастинации – нежелание заняться каким-либо делом, так как оно сложное, неприятное, непонятное. Поэтому первым делом займись именно им. Это сэкономит тебе множество времени и усилий, которые ты бы тратила на то, чтобы весь день заставлять себя сделать неприятное дело – и, подсознательно, задерживала бы саму себя.
6. Научись отказывать. Вежливость – очень хорошее качество, альтруизм – тоже. Но почему ты должна тратить свое драгоценное время тогда, когда другой человек его экономит за твой же счет? Конечно, речь не идет о действительно необходимой помощи ближнему. Приглашение на кофе «поболтать» от простой знакомой, просьба рассортировать документы, принять участие в какой-либо кампании… Словом, все пожиратели времени, которые не принесут тебе успеха и не послужат тому, что ты достигнешь своих целей, не стоят траты усилий.
7. Содержи стол в чистоте. Согласно результатам исследований, на поиск нужной «бумашки» может уходить до трети всего рабочего времени. Как правило, у успешных людей на рабочем месте царит порядок. Несобранные растеряши, склонные хвататься за двадцать дел сразу и забрасывать их всех, не окончив, чаще всего сидят в полном бардаке.